Cookie-Richtlinie

Zuletzt aktualisiert: 5. Mai 2026

Diese Cookie-Richtlinie erklärt, wie Quocia AI Private Limited (geschäftlich tätig als „Quocia“, „wir“, „uns“ oder „unser/e“) Cookies und ähnliche Technologien auf unserer Website unter www.quocia.com, unserer Anwendung unter app.quocia.com und den damit verbundenen Produkten und Diensten (zusammen die „Dienste“) verwendet.

Sie ergänzt unsere Datenschutzrichtlinie, in der erklärt wird, wie wir im Allgemeinen mit personenbezogenen Daten umgehen, sowie unsere Nutzungsbedingungen.

1. Was sind Cookies?

Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Gerät abgelegt werden, wenn Sie eine Website besuchen. Sie sind weit verbreitet, um Websites funktionsfähig zu machen, sie effizienter arbeiten zu lassen und den Eigentümern der Website Informationen bereitzustellen.

Cookies, die von der Website gesetzt werden, die Sie gerade besuchen (in diesem Fall Quocia), werden als Erstanbieter-Cookies bezeichnet. Cookies, die von anderen Domains gesetzt werden — zum Beispiel von einem Analyse- oder Video-Einbettungsdienst —, werden als Drittanbieter-Cookies bezeichnet. Beide Arten können für eine festgelegte Dauer bestehen bleiben („persistente Cookies“) oder nur, bis Sie Ihren Browser schließen („Sitzungs-Cookies“).

Diese Richtlinie verwendet das Wort „Cookies“ im weiteren Sinne, um ähnliche Technologien zu umfassen, einschließlich Local Storage, Session Storage, Web-Beacons und Tracking-Pixel.

2. Warum wir Cookies verwenden

Wir verwenden Cookies, um:

die Dienste sicher zu halten und betrügerische Aktivitäten zu verhindern;
Sie angemeldet zu lassen und Ihre Kontoeinstellungen zu speichern;
sich Präferenzen wie Ihre Sprache und Ihr Land zu merken;
sich Ihre Cookie-Einwilligungsentscheidungen zu merken, damit wir nicht unnötig erneut fragen;
sofern Sie eingewilligt haben, zu messen, wie die Dienste genutzt werden, damit wir sie verbessern können.

3. Kategorien von Cookies, die wir verwenden

3.1 Unbedingt erforderliche Cookies

Diese Cookies sind für den Betrieb der Dienste erforderlich und können nicht deaktiviert werden. Sie werden in der Regel als Reaktion auf von Ihnen durchgeführte Aktionen gesetzt, wie z. B. bei der Anmeldung, der Festlegung von Sprachpräferenzen oder dem Ausfüllen von Formularen. Die Dienste können ohne sie nicht ordnungsgemäß funktionieren.

lang (Erstanbieter, persistent — bis zu 1 Jahr): Speichert Ihre bevorzugte Anzeigesprache, damit wir Ihnen die Website und die Anwendung in derselben Sprache anzeigen können. Wird auf der Domain .quocia.com gesetzt, damit es übergreifend für die Website und die App funktioniert.
quocia_consent (Erstanbieter, persistent — bis zu 1 Jahr): Speichert Ihre Auswahl in unserem Cookie-Einwilligungsbanner, damit wir Sie nicht erneut fragen müssen.
Authentifizierungs-Cookies (Erstanbieter, Sitzungs-Cookies und kurzlebige persistente Cookies): Halten Sie in Ihrem Konto angemeldet und schützen vor Session-Hijacking. Diese werden von unseren Authentifizierungs- und Hosting-Anbietern (Firebase Authentication, Firebase Hosting) gesetzt und können kurzlebige Sitzungstokens enthalten. Sie laufen ab, wenn Sie sich abmelden oder nach einer Zeit der Inaktivität.
Sicherheits- und Load-Balancing-Cookies (Erstanbieter, Sitzungs-Cookies): Werden von Firebase Hosting und Google Cloud gesetzt, um Anfragen weiterzuleiten, die Dienste verfügbar zu halten und vor Denial-of-Service-Angriffen zu schützen.
tolt_referral (Drittanbieter, persistent — bis zu 60 Tage): Wird von Tolt, unserem Anbieter für Affiliate-Tracking, gesetzt, um den Partner zu erfassen, dessen Empfehlungslink Sie zu Quocia geführt hat, damit dieser vergütet und ein damit verbundener Empfehlungsrabatt angewendet werden kann. Wird als unbedingt erforderlich behandelt, da unser Affiliate-Programm ohne dieses Cookie nicht funktionieren kann — ein Partner, der Sie rechtmäßig empfohlen hat, würde keine Provision erhalten, wenn das Cookie blockiert würde. Das Cookie speichert lediglich eine kurze Empfehlungskennung; es wird kein Verhaltensprofil über Sie erstellt. Siehe Abschnitt 3.5 für die Rechtsgrundlage dieser Behandlung.

3.2 Funktionale Cookies

Diese Cookies merken sich Entscheidungen, die das Aussehen oder das Verhalten der Dienste für Sie verändern (zum Beispiel Ihre Länderpräferenz, sobald diese Funktion aktiviert ist, oder ob Sie eine In-App-Benachrichtigung ausgeblendet haben). Ohne sie können Teile der Dienste weniger komfortabel sein. Sie können diese Cookies ablehnen, was jedoch die von uns angebotene Personalisierung verringern kann.

3.3 Analyse-Cookies

Wir können Analyse-Cookies verwenden, sofern Sie eingewilligt haben, um zu verstehen, wie die Dienste insgesamt genutzt werden — zum Beispiel, welche Funktionen beliebt sind und wo Benutzer auf Schwierigkeiten stoßen. Die gesammelten Informationen werden verwendet, um die Dienste zu verbessern. Zum Zeitpunkt der letzten Aktualisierung dieser Richtlinie waren keine Drittanbieter-Analyse-Cookies auf der Website oder der Anwendung aktiv. Wenn wir in Zukunft Analysetools hinzufügen (wie Google Analytics oder einen datenschutzfreundlichen Analyseanbieter), werden diese Richtlinie und unser Cookie-Einwilligungsbanner aktualisiert, und Analyse-Cookies werden nur gesetzt, nachdem Sie, wo erforderlich, Ihre Einwilligung erteilt haben.

3.4 Marketing- und Werbe-Cookies

Marketing-Cookies werden verwendet, um Werbung bereitzustellen, die für Sie relevant ist, und um die Wirksamkeit von Marketingkampagnen zu messen. Zum Zeitpunkt der letzten Aktualisierung dieser Richtlinie waren keine Marketing- oder Werbe-Cookies aktiv. Wenn wir in Zukunft Marketing-Cookies einführen (zum Beispiel den Meta Pixel, Google Ads-Tags oder den LinkedIn Insight Tag), werden diese Richtlinie und unser Cookie-Einwilligungsbanner aktualisiert, und diese Cookies werden nur gesetzt, nachdem Sie, wo erforderlich, Ihre Einwilligung erteilt haben.

3.5 Empfehlungs- und Affiliate-Cookies

Wenn Sie über einen Empfehlungslink aus einem unserer Affiliate- oder Partnerprogramme auf unsere Website gelangen, setzen wir ein Cookie, das die Empfehlung aufzeichnet, damit wir den empfehlenden Partner vergüten und einen damit verbundenen Rabatt anwenden können.

Diese Cookies werden als unbedingt erforderlich behandelt (und sind in Abschnitt 3.1 oben aufgeführt), da unser Affiliate-Programm ohne sie nicht funktionieren kann: Ein Partner, der Sie rechtmäßig empfohlen hat, würde keine Provision erhalten, und Sie würden keinen damit verbundenen Rabatt erhalten, wenn das Cookie blockiert würde. Die Rechtsgrundlage, auf die wir uns stützen, ist die Erfüllung vertraglicher Verpflichtungen gegenüber unseren Affiliate-Partnern und unser eigenes berechtigtes Interesse am Betrieb des Programms. Affiliate-Cookies erstellen kein Verhaltens- oder Werbeprofil von Ihnen; sie speichern lediglich eine kurze Empfehlungskennung und den Zeitstempel Ihrer Empfehlung.

Das für diesen Zweck verwendete Cookie ist tolt_referral, gesetzt von Tolt; siehe Abschnitt 3.1 für Cookie-Details.

4. Drittanbieter-Cookies

Einige Seiten oder Funktionen können Inhalte von Dritten laden (zum Beispiel ein eingebettetes Video, ein Zahlungsformular von Stripe oder ein Anmelde-Widget von einem Drittanbieter für Identitätsdienste). Diese Dritten können ihre eigenen Cookies auf Ihrem Gerät setzen, die ihren eigenen Richtlinien unterliegen. Wir kontrollieren diese Cookies nicht und empfehlen Ihnen, die Datenschutz- und Cookie-Richtlinien der jeweiligen Anbieter zu überprüfen.

5. Andere Tracking-Technologien

Über Cookies hinaus können wir Folgendes verwenden:

Local Storage und Session Storage in Ihrem Browser, die von der Anwendung verwendet werden, um Cache-Einstellungen, Entwürfe und den Funktionsstatus aus Leistungsgründen zwischenzuspeichern;
Web-Beacons (Tracking-Pixel) in einigen E-Mails, um zu erkennen, ob die E-Mail geöffnet wurde, sofern Sie dem Erhalt von Marketing-E-Mails zugestimmt und nichts anderes verlangt haben.

6. Wie Sie Ihre Cookie-Entscheidungen verwalten

Wenn Sie die Dienste zum ersten Mal besuchen, zeigen wir ein Cookie-Einwilligungsbanner an, in dem Sie alle Cookies akzeptieren, nicht zwingend erforderliche Cookies ablehnen oder ein Einstellungsfeld öffnen können, um Ihre Auswahl genauer abzustimmen. Sie können diese Einstellungen jederzeit erneut aufrufen, indem Sie auf den Link Cookie-Einstellungen in der Fußzeile der Website klicken.

6.2 Browser-Steuerung

Die meisten Browser ermöglichen es Ihnen, Cookies anzuzeigen, zu verwalten, zu löschen und Cookies von bestimmten Websites abzulehnen. Die Anleitungen variieren je nach Browser. Hilfeseiten für die wichtigsten Browser sind unten verlinkt:

6.3 Was passiert, wenn Sie Cookies deaktivieren

Wenn Sie alle Cookies ablehnen, einschließlich der unbedingt erforderlichen Cookies, werden Teile der Dienste nicht funktionieren. Sie werden sich nicht anmelden können, Ihre Sprachpräferenz bleibt zwischen Besuchen nicht erhalten, und wir werden nicht in der Lage sein, uns Ihre Cookie-Einwilligungsentscheidungen zu merken. Wir empfehlen dringend, unbedingt erforderliche Cookies zuzulassen.

7. Do-Not-Track und Global Privacy Control

Wir behandeln derzeit alle Benutzer einheitlich gemäß den über unser Einwilligungsbanner festgelegten Cookie-Präferenzen. Da es keinen vereinbarten Industriestandard für die Reaktion auf „Do-Not-Track“-Signale von Browsern gibt, reagieren wir nicht separat darauf. Wenn Sie in Ihrem Browser die Global Privacy Control (GPC) eingestellt haben, behandeln wir dies als eine Aufforderung, einem zukünftigen „Verkauf“ oder einer „Weitergabe“ personenbezogener Daten für kontextübergreifende verhaltensbezogene Werbung zu widersprechen (Opt-out); wie in unserer Datenschutzrichtlinie angemerkt, führen wir solche Aktivitäten derzeit nicht durch.

8. Änderungen an dieser Richtlinie

Wir können diese Cookie-Richtlinie von Zeit zu Zeit aktualisieren, um Änderungen an den von uns verwendeten Cookies oder an geltenden Gesetzen widerzuspiegeln. Die aktuelle Version ist stets unter www.quocia.com/cookies mit dem Datum „Zuletzt aktualisiert“ oben abrufbar. Wesentliche Änderungen werden auch über unser Cookie-Einwilligungsbanner mitgeteilt.

9. Kontakt

Wenn Sie Fragen zu unserer Verwendung von Cookies haben, kontaktieren Sie uns unter:

Quocia AI Private Limited
60 Paya Lebar Road, #07-54 Paya Lebar Square
Singapore 409051
E-Mail: privacy@quocia.com

Last updated: May 5, 2026

This Cookies Policy explains how Quocia AI Private Limited (doing business as "Quocia", "we", "us", or "our") uses cookies and similar technologies on our website at www.quocia.com, our application at app.quocia.com, and related products and services (together, the "Services").

It sits alongside our Privacy Policy, which explains how we handle personal information generally, and our Terms of Service.

1. What Are Cookies?

Cookies are small text files placed on your device when you visit a website. They are widely used to make websites work, to make them work more efficiently, and to provide information to the site's owners.

Cookies set by the site you are visiting (in this case, Quocia) are called first-party cookies. Cookies set by other domains — for example, an analytics or video-embed service — are called third-party cookies. Both types may persist for a defined duration ("persistent" cookies) or only until you close your browser ("session" cookies).

This policy uses the word "cookies" loosely to cover similar technologies, including local storage, session storage, web beacons, and tracking pixels.

2. Why We Use Cookies

We use cookies to:

Keep the Services secure and prevent fraudulent activity;
Keep you signed in and remember your account settings;
Remember preferences such as your language and country;
Remember your cookie consent choices so we don't ask again unnecessarily;
Where you have given consent, measure how the Services are used so we can improve them.

3. Categories of Cookies We Use

3.1 Strictly necessary cookies

These cookies are required to operate the Services and cannot be switched off. They are usually set in response to actions you take, such as signing in, setting language preferences, or filling out forms. The Services cannot function properly without them.

lang (first-party, persistent — up to 1 year): Stores your preferred display language so we can show you the website and the application in the same language. Set on the .quocia.com domain so it works across the website and the app.
quocia_consent (first-party, persistent — up to 1 year): Records your choices in our cookie consent banner so we don't have to ask you again.
Authentication cookies (first-party, session and short-lived persistent): Keep you signed in to your account and protect against session hijacking. These are set by our authentication and hosting providers (Firebase Authentication, Firebase Hosting) and may include short-lived session tokens. They expire when you sign out or after a period of inactivity.
Security and load-balancing cookies (first-party, session): Set by Firebase Hosting and Google Cloud to route requests, keep the Services available, and protect against denial-of-service attacks.
tolt_referral (third-party, persistent — up to 60 days): Set by Tolt, our affiliate-tracking provider, to record the partner whose referral link brought you to Quocia, so they can be credited and any associated referral discount applied. Treated as strictly necessary because, without it, our affiliate programme cannot operate — a partner who legitimately referred you would receive no commission if the cookie were blocked. The cookie stores only a short referral identifier; no behavioural profile about you is built. See Section 3.5 for the legal basis for this treatment.

3.2 Functional cookies

These cookies remember choices that change how the Services look or behave for you (for example, your country preference once that feature is enabled, or whether you have dismissed an in-app notification). Without them, parts of the Services may be less convenient. You can decline these cookies, but doing so may reduce the personalisation we can offer.

3.3 Analytics cookies

We may use analytics cookies, where you have consented, to understand how the Services are used in aggregate — for example, which features are popular and where users encounter difficulty. The information collected is used to improve the Services. At the time this policy was last updated, no third-party analytics cookies were active on the website or the application. If we add analytics tooling in the future (such as Google Analytics or a privacy-friendly analytics provider), this policy and our cookie consent banner will be updated, and analytics cookies will only be set after you give consent where required.

3.4 Marketing and advertising cookies

Marketing cookies are used to deliver advertising that is relevant to you and to measure the effectiveness of marketing campaigns. At the time this policy was last updated, no marketing or advertising cookies were active. If we introduce marketing cookies in the future (for example, the Meta Pixel, Google Ads tags, or LinkedIn Insight Tag), this policy and our cookie consent banner will be updated, and these cookies will only be set after you give consent where required.

3.5 Referral and affiliate cookies

If you arrive at our website via a referral link from one of our affiliate or partner programmes, we set a cookie that records the referral so we can credit the referring partner and apply any associated discount.

These cookies are treated as strictly necessary (and are listed in Section 3.1 above) because our affiliate programme cannot operate without them: a partner who legitimately referred you would receive no commission, and you would receive no associated discount, if the cookie were blocked. The legal basis we rely on is performance of contractual obligations to our affiliate partners and our own legitimate interest in operating the programme. Affiliate cookies do not build any behavioural or advertising profile about you; they store only a short referral identifier and the timestamp of your referral.

The cookie used for this purpose is tolt_referral, set by Tolt; see Section 3.1 for cookie details.

4. Third-Party Cookies

Some pages or features may load content from third parties (for example, an embedded video, a payment form from Stripe, or a sign-in widget from a third-party identity provider). Those third parties may set their own cookies on your device, governed by their own policies. We do not control these cookies and recommend that you review the privacy and cookies policies of the relevant providers.

5. Other Tracking Technologies

Beyond cookies, we may use:

Local and session storage in your browser, used by the application to cache settings, drafts, and feature state for performance;
Web beacons (tracking pixels) in some emails to detect whether the email was opened, where you have consented to receive marketing email and have not requested otherwise.

6. How to Manage Your Cookie Choices

The first time you visit the Services, we show a cookie consent banner that lets you accept all cookies, reject non-essential cookies, or open a settings panel to fine-tune your choices. You can re-open these settings at any time by clicking the Cookie settings link in the footer of the website.

6.2 Browser controls

Most browsers let you view, manage, and delete cookies, and refuse cookies from specific sites. The instructions vary by browser. Help pages for the major browsers are linked below:

6.3 What happens if you disable cookies

If you reject all cookies, including strictly necessary cookies, parts of the Services will not function. You will not be able to sign in, your language preference will not persist between visits, and we will not be able to remember your cookie consent choices. We strongly recommend allowing strictly necessary cookies.

7. Do-Not-Track and Global Privacy Control

We currently treat all users consistently with the cookie preferences set through our consent banner. Because there is no agreed industry standard for responding to browser "Do-Not-Track" signals, we do not respond to them separately. If you have set Global Privacy Control (GPC) in your browser, we treat that as a request to opt out of any future "sale" or "sharing" of personal information for cross-context behavioural advertising; as noted in our Privacy Policy, we do not currently engage in those activities.

8. Changes to This Policy

We may update this Cookies Policy from time to time to reflect changes in the cookies we use or in applicable law. The current version is always available at www.quocia.com/cookies with the "Last updated" date at the top. Material changes will also be communicated through our cookie consent banner.

9. Contact

If you have questions about our use of cookies, contact us at:

Quocia AI Private Limited
60 Paya Lebar Road, #07-54 Paya Lebar Square
Singapore 409051
Email: privacy@quocia.com