El diálogo de Gestión, pestaña por pestaña
Gestión es el centro de control de un espacio de trabajo de Agencia. Se abre desde la barra de gestión de Agencia que está arriba de tus proyectos. Lo que puedes hacer adentro depende de tus derechos de administración; el subtítulo lo dice:
Vista operativa de esta Agency. Las acciones siguen tus permisos de administración.
El lápiz que está junto al nombre sirve para renombrar la Agencia.
Quién ve todo esto
La barra de gestión de Agencia solo aparece para el propietario y para los administradores con al menos un derecho de espacio de trabajo: Crear proyectos, Eliminar proyectos, Activar proyectos, Desactivar proyectos, Comprar Q-Credits o Recarga automática.
No aparece para alguien con quien nada más se compartió un proyecto. Un colaborador de proyecto y un administrador de Agencia son dos cosas distintas, y tener una no implica la otra: consulta Administradores, colaboradores y quién puede hacer qué.
Adentro del diálogo, las pestañas que ves dependen de los derechos que tengas. El propietario ve las cinco.
| Pestaña | Quién la ve |
|---|---|
| Importar | Solo el propietario, y únicamente dentro de la ventana de siete días |
| Proyectos | El propietario, o quien tenga cualquier derecho de espacio de trabajo (los seis anteriores). Deliberadamente no Vincular plataformas ni Compartir proyectos: esos se ejercen sobre un proyecto desde su propia tarjeta y no dan derecho a leer la lista completa |
| Administradores | Solo el propietario |
| Recargar Q-Credits | El propietario, o Comprar Q-Credits, o Recarga automática. Adentro de la pestaña, comprar exige el primero y el panel de recarga automática exige el segundo |
| Administrar el plan | Solo el propietario |
En un espacio de trabajo cancelado solo quedan Proyectos y Administradores, y un administrador suspendido conserva acceso de lectura a Proyectos.
Los ocho recuadros de arriba
Pasa el cursor por cualquiera para ver su explicación. En lenguaje llano:
| Recuadro | Qué significa |
|---|---|
| Activos / capacidad base | Cuántos proyectos están Activos frente al número que paga tu plan base. Pasarte de ahí agrega capacidad flexible, facturada cada mes. |
| Proyectos activos flexibles | Proyectos Activos por encima de tu plan base. Cada uno se factura mensualmente además del plan hasta que lo desactives, y la capacidad flexible deja de renovarse sola en el límite mensual en cuanto tu plan base cubre todo lo que está Activo, así que nunca te quedas pagando un lugar flexible que ya no necesitas. |
| Borradores | Proyectos aún sin activar. No ocupan lugar de pago, pero están limitados al doble de tu capacidad de pago, y generar la estrategia de un borrador sí consume Q-Credits. |
| Creaciones a tarifa de plan | Borradores creados este mes a la tarifa subsidiada de tu plan, que consume menos Q-Credits por generación de estrategia. Tienes el doble de tu capacidad de pago al mes; agotadas, los borradores se crean a tarifa estándar. |
| Almacenamiento usado | Medios de todos los proyectos del espacio de trabajo, frente al total que incluye tu plan. |
| Saldo de Q-Credits | Tu fondo mensual. Todos los proyectos consumen primero de aquí; se rellena al inicio de cada mes de facturación. |
| Saldo de la cartera | Créditos que compraste aparte del plan. Se usan cuando el fondo mensual se agota. |
| Próxima tarifa flexible | Cuánto costaría al mes un proyecto Activo flexible más una vez ocupados todos los lugares base, no el precio del siguiente proyecto. El primer mes puede prorratearse. La tarifa baja entre más proyectos lleves. |
Importar
Hasta el 17/08/2026 puedes mover de forma permanente un proyecto Personal gratuito elegible a esta Agency. Las importaciones no se pueden deshacer.
Una ventana de siete días desde tu primer pago, solo para el propietario. Los proyectos Personales que califican aparecen listados con un botón Importar.
Un proyecto califica si: eres su propietario · tiene la estrategia completa · nunca ha estado en una Agencia · está en plan gratuito (sin suscripción ni funcionalidad de pago) · no está eliminado · está compartido con máximo 3 personas · no tiene nada más ejecutándose en ese momento.
Los proyectos importados llegan como borradores. Un proyecto nunca sale de una Agencia.
Pasado el día 7 la pestaña desaparece.
Proyectos
La lista operativa: Proyecto · Estado · Publicaciones extra · Uso · Almacenam. · Atención.
- Estado: Activo o Borrador.
- Publicaciones extra: solo para borradores, por ejemplo
11 / 15. - Uso: Ver uso abre la actividad reciente costeada por la Agencia para ese proyecto:
Fecha Actividad Créditos 14 ago 2026, 10:44 Agregar publicaciones — john@email.com 39 Estado vacío:
No hay actividad financiada por la Agencia en esta ventana reciente.
Esto es actividad reciente, no un archivo contable: muestra los registros más nuevos y se detiene en 1,000. La cifra que manda es tu saldo de Q-Credits.
- Atención: los avisos que vale la pena atender: - Sin plataformas conectadas — Activo pero sin dónde publicar - Estrategia incompleta — todavía no se puede activar - Desactivación programada — regresa a borrador en el próximo límite
Administradores
Otorga derechos de administración por correo electrónico. Los roles del proyecto y el acceso al contenido se gestionan por separado.
Consulta Administradores y quién puede hacer qué.
Recargar Q-Credits
Usa el método de pago del propietario y añade créditos a la cartera de la agencia.
Montos predefinidos: 5 / 10 / 25 / 50 / 100 (+10%) / 200 (+25%) US$, o escribe el tuyo. El panel muestra exactamente lo que recibes — Recibes 1,250 Q-Credits.
Recarga automática, abajo, compra créditos automáticamente cuando el saldo baja:
- Cuando esté por debajo de (Q-Credits): el punto que lo dispara
- Recargar (US$): cuánto comprar cada vez
- Límite mensual (US$): un tope firme, mostrado como US$20 de US$100 este mes
Se cobra a la tarjeta guardada del propietario y solo funciona si hay una tarjeta registrada.
Administrar el plan
El plan se renueva el 12 sept 2026. Los aumentos se cobran de inmediato. Las reducciones y la cancelación se aplican en la fecha de renovación.
Muestra tu plan actual, el total y el precio por proyecto, además de:
- El selector de Proyectos base
- Intervalo de facturación: mensual o anual
- Revisar cambio → una vista previa que debes confirmar
- Cancelar plan Agency
Consulta Cambiar, cancelar y reactivar.
Qué cambia cuando termina la suscripción
Gestión se reduce a Proyectos y Administradores, todos los recuadros marcan cero, y abajo aparecen las acciones de cierre: Quitar a todos, Mover créditos a mi cuenta, Eliminar espacio de trabajo. Consulta ese artículo.
En el celular
La barra se pliega en la navegación inferior: el selector de espacio de trabajo, Gestión y Recargar. Todo lo anterior también está disponible ahí.