관리자, 협업자, 그리고 각자 할 수 있는 일
에이전시에는 서로 다른 두 체계가 있고, 이 둘을 구분하는 것이 헷갈리지 않는 요령입니다.
| 관리 권한 | 프로젝트 역할 | |
|---|---|---|
| 범위 | 워크스페이스 전체 | 프로젝트 하나 |
| 부여하는 곳 | 관리 → 관리자 | 프로젝트의 프로젝트 공유 |
| 통제하는 것 | 생성, 활성화, 결제, 크레딧 | 그 프로젝트의 콘텐츠를 누가 보고 편집하는지 |
| 부여 기준 | 이메일 주소 | 이메일 주소 |
관리자 패널이 이 점을 그대로 말합니다.
이메일로 관리 권한을 부여합니다. 프로젝트 역할과 콘텐츠 접근 권한은 별도로 관리됩니다.
어떤 프로젝트의 승인자라고 해서 에이전시 관리자가 되는 것은 아니고, 관리자라고 해서 모든 프로젝트의 콘텐츠에 접근할 수 있는 것도 아닙니다.
관리자 추가하기
관리 → 관리자 → 관리자 추가.
이메일 주소를 입력하고 주고 싶은 권한을 체크합니다. 아직 Quocia 계정이 없다면 그 주소로 가입할 때까지 가입 대기 중으로 표시됩니다.
소유자 행에는 항상 이렇게 적힙니다. 소유자는 항상 모든 관리 권한을 가집니다.
여덟 가지 권한
| 권한 | 할 수 있게 되는 일 |
|---|---|
| 플랫폼 연결 | 활성 프로젝트의 소셜 계정을 연결하고 해제 |
| 프로젝트 공유 | 프로젝트에 사람을 초대하고 그 안에서 할 수 있는 일을 설정 |
| 프로젝트 만들기 | 이 워크스페이스에 새 프로젝트를 생성(초안으로 시작) |
| 프로젝트 삭제 | 아직 초안인 프로젝트를 삭제 |
| 프로젝트 활성화 | 프로젝트를 활성으로 전환 — 자리를 쓰거나, 플랜이 다 찼다면 추가 용량을 구매 |
| 프로젝트 비활성화 | 활성 프로젝트를 초안으로 되돌림. 자리는 다음 청구 월이 시작될 때 반환 |
| Q-Credits 구매 | 소유자의 저장된 카드로 Q-Credits를 추가 구매 |
| 자동 충전 관리 | Q-Credits 자동 구매를 설정. 소유자의 저장된 카드로 결제 |
각 권한은 서로 독립적입니다. 프로젝트 만들기를 준다고 프로젝트 삭제가 따라오지 않고, 프로젝트 활성화를 준다고 프로젝트 비활성화가 따라오지 않습니다. 뜻하는 것만 정확히 체크하세요. 초안을 만들 수는 있지만 지울 수는 없는 구성은 지극히 정상이고, 종종 합리적입니다.
예외는 하나뿐이고, 그것은 오히려 더 안전한 쪽입니다. 중단 예약 취소 — 예약된 비활성화를 되돌리는 일 — 은 두 수명 주기 권한 중 하나만 있어도 됩니다. 활성화나 비활성화를 할 수 있는 사람이라면 대기 중인 비활성화를 취소할 수 있는데, 프로젝트가 빠져나가지 않게 붙잡는 방향은 위험한 쪽이 아니기 때문입니다.
사람을 추가할 때의 기본값: 운영 관련 여섯 가지 권한은 켜져 있고, 돈이 드는 두 가지 — Q-Credits 구매와 자동 충전 관리 — 는 꺼져 있습니다.
뜻이 분명하지 않다면 그대로 두세요. 둘 다 소유자의 카드를 씁니다.
프로젝트 활성화도 플랜이 다 찼을 때는 돈을 씁니다. 사업적 판단을 맡길 수 있는 사람에게 주세요.
누가 무엇을 보나
소유자 — 전부. 프로젝트 가져오기, 취소된 워크스페이스 재활성화, 워크스페이스 삭제는 소유자만 할 수 있습니다.
관리자 — 워크스페이스 선택기에 그 에이전시가 나타납니다. 워크스페이스 권한을 하나라도 가지고 있다면(프로젝트 만들기, 프로젝트 삭제, 프로젝트 활성화, 프로젝트 비활성화, Q-Credits 구매, 자동 충전 관리) 에이전시 관리 바가 보이고, 관리 창 안의 탭도 같은 권한을 따릅니다 — 가져오기, 관리자, 플랜 관리은 소유자 전용입니다. 권한이 없는 동작은 아예 제시되지 않습니다. 플랫폼 연결나 프로젝트 공유만 가진 사람에게는 바가 전혀 보이지 않습니다. 이 둘은 개별 프로젝트에서, 그 프로젝트 카드로 행사하는 권한이기 때문입니다.
프로젝트 협업자 — 프로젝트 하나를 공유받은 사람입니다. 선택기에 워크스페이스는 보이지만,
- 워크스페이스 바도, 관리도, Q-Credits 충전도 없고
- 프로젝트 생성 버튼도 없으며
- 카드에는 상태 대신 공유 역할: 편집자가 표시되고
- 톱니바퀴 메뉴에는 카드 이미지 관련 항목만 나옵니다.
받은 프로젝트 안에서만 일하고, 그 밖의 것은 없습니다.
몇 명까지
플랜에는 기본 프로젝트당 워크스페이스 사용자 2명이 포함됩니다(2 프로젝트 플랜이면 4명). 이 한도는 활성 프로젝트에 몇 명을 넣을 수 있는지를 정합니다.
초안은 소유자를 포함해 3명으로 제한되며, 플랜 크기와 무관합니다. 프로젝트를 활성화하면 플랜 한도까지 열립니다.
에이전시 워크스페이스로 로그인하면 언제나 대시보드로 들어갑니다.
자주 묻는 질문
추가한 사람이 프로젝트를 못 봅니다. 관리 권한은 콘텐츠 접근이 아닙니다. 그 프로젝트의 프로젝트 공유 메뉴에서 공유하세요.
관리자가 제 돈을 쓸 수 있나요? Q-Credits 구매, 자동 충전 관리, 또는 프로젝트 활성화(플랜이 다 찼을 때 용량을 구매)를 준 경우에만 가능합니다.
프로젝트 만들기를 주면 프로젝트 삭제도 딸려 오나요? 아니요. 각 권한은 따로 주고 따로 거둡니다. 유일한 예외는 예약된 비활성화 되돌리기이고, 이건 두 수명 주기 권한 중 하나만 있어도 됩니다.
초대한 사람이 "가입 대기 중"으로 보입니다. 아직 그 이메일로 가입하지 않은 것입니다. 가입하면 권한이 살아납니다.
에이전시를 두 개 이상 가질 수 있나요? 네. 각각이 고유한 플랜, 풀, 인원을 가진 별개의 워크스페이스이고 모두 선택기에 나타납니다.
새 워크스페이스 옆에 빨간 점이 있습니다. 방금 누군가 접근 권한을 준 것입니다. 한 번 열면 사라집니다.
모두를 한 번에 내보낼 수 있나요? 구독이 끝난 워크스페이스에서만 가능합니다 — 모두 제거 정리 동작입니다. 되돌릴 수 없습니다.
프로젝트 3개의 공동 작업자 4명과 관리자 2명을 제거합니다. 접근 권한이 즉시 사라지며 재활성화해도 돌아오지 않습니다. 다시 초대해야 합니다.