Guía rápida: tu primera semana en el plan Agencia
Tiempo de lectura: 6 minutos.
El plan Agencia te da un solo espacio de trabajo para todos los proyectos de tus clientes: Q-Credits compartidos, almacenamiento compartido, una sola factura. Esta guía te lleva desde la contratación del plan hasta tener un proyecto de cliente Activo y publicando.
La idea que hace que todo lo demás cierre
Cada proyecto de una Agencia está en uno de estos dos estados:
| Borrador | Activo | |
|---|---|---|
| Ocupa un lugar del plan | No — gratis, prácticamente sin límite | Sí — un lugar |
| Armar estrategia y publicaciones | Limitado | Sí |
| Conectar cuentas sociales | No | Sí |
| Publicar / programar | No | Sí |
| Se puede eliminar | Sí | No |
Empezás un proyecto y armás la propuesta en Borrador sin costo. Recién pagás por un proyecto en el momento en que lo ponés Activo, y podés desactivarlo y volverlo a Borrador cuando el cliente se va o cuando querés dejarlo en pausa.
Paso 1 — Contratá el plan
La Agencia se contrata desde un proyecto Personal gratuito que ya tengas, y ese proyecto pasa a ser el primero de tu nuevo espacio de trabajo de Agencia.
- Abrí tu Panel. Si ya pertenecés a un espacio de trabajo de Agencia, usá el selector que está al lado para cambiar a Personal. Si nunca tuviste uno, no aparece ningún selector: ya estás en Personal.
Panel Personal - Elegí cualquier proyecto con plan gratuito, hacé clic en su ícono de engranaje y seleccioná Mejorar proyecto.
Menú Mejorar proyecto Solo un proyecto sin plan pago puede iniciar una Agencia. Si la opción está bloqueada, el mensaje dice Solo los proyectos sin plan de pago pueden iniciar una Agencia.
- En la ventana de precios, buscá la tarjeta Agencia.
Tarjeta de precios de Agencia con 2 proyectos base - Usá Proyectos base (2–100) para elegir cuántos proyectos querés poder tener Activos a la vez. Todo lo de la tarjeta se recalcula: precio, Q-Credits, imágenes, almacenamiento, usuarios.
Tarjeta de precios de Agencia con 4 proyectos base - Elegí Mensual o Anual arriba (el anual ahorra un 20%) y hacé clic en Suscribirse.
Botón de suscripción - Pagá en la página de Stripe. El concepto dice Quocia Agency, con Qty igual a tus proyectos base.
Pago en Stripe
Qué pasa después: tu nuevo espacio de trabajo aparece en el selector como Nueva agencia, y el proyecto desde el que empezaste se traslada adentro como borrador. Todavía no hay nada Activo.
Paso 2 — Ubicate
Hacé clic en el nombre del espacio de trabajo, al lado de Panel, para cambiar entre Personal y cada Agencia.
Un punto rojo chico al lado de un espacio de trabajo significa que es nuevo para vos: alguien acaba de darte acceso. Desaparece apenas lo abrís.
Adentro de un espacio de trabajo de Agencia tenés una barra de gestión de Agencia arriba de tus proyectos: cuántos están Activos, más Gestión y Recargar Q-Credits. Solo la ven los propietarios y los administradores de la Agencia.
Cada tarjeta de proyecto muestra ahora Estado: Activo o Estado: Borrador en lugar del nombre del plan.
Paso 3 — Cambiale el nombre a tu Agencia
Abrí Gestión desde la barra de gestión y hacé clic en el lápiz que está al lado del nombre, arriba. (Los espacios de trabajo nuevos se llaman "Nueva agencia" hasta que lo cambies.)
Paso 4 — Traé tus proyectos existentes (solo los primeros 7 días)
Durante siete días desde tu primer pago, la pestaña Importar te permite trasladar de forma permanente a la Agencia los proyectos Personales gratuitos que califiquen.
Un proyecto Personal califica si sos el propietario, tiene la estrategia completa, nunca estuvo en una Agencia, está en plan gratuito y está compartido con 3 personas como máximo.
Las importaciones no se pueden deshacer, y un proyecto nunca sale de una Agencia. Solo el propietario puede importar. Pasado el día 7 la pestaña desaparece: de ahí en más, creá los proyectos nuevos desde adentro del espacio de trabajo de la Agencia.
Paso 5 — Agregá un proyecto de cliente
Hacé clic en Crear proyecto y armalo como siempre: información de marca, estrategia, pilares de contenido, todo. Nace como Borrador, así que no ocupa ningún lugar pago, pero no es gratis en Q-Credits: generar su estrategia consume del fondo compartido igual que cualquier otro trabajo de IA.
Los borradores tienen tres límites:
- Cuántos podés tener a la vez: el doble de tu capacidad paga. Un plan de 2 proyectos admite 4 borradores. Lo vas a ver como Borradores 1 / 4 en Gestión.
- Cuánto cuesta la estrategia de cada borrador: hay dos tarifas. La tarifa del plan está subsidiada y consume menos Q-Credits por generación de estrategia; la tarifa estándar es el precio completo. Cada Agencia recibe por mes el doble de su capacidad paga en creaciones a tarifa del plan —un plan de 2 proyectos recibe 4—, que se muestran en Gestión como Creaciones a tarifa de plan 0 / 4. Agotadas esas, los siguientes borradores se crean a tarifa estándar.
- Cuántas publicaciones extra podés generar por borrador: 15 después de la estrategia inicial. La primera vez vas a ver un aviso:
Límite de publicaciones del borrador de Agency — Este borrador de Agency permite como máximo 15 publicaciones adicionales después de su estrategia inicial. Quedan 15 de 15.
Paso 6 — Ponelo Activo
Hacé clic en el engranaje del proyecto → Activar proyecto.
- Si todavía te queda un lugar libre en el plan base, pasa a Activo al toque y sin costo adicional.
- Si todos los lugares están ocupados, Quocia te pasa primero el monto:
Activar este proyecto requiere 1 de capacidad mensual adicional. Cargo inmediato estimado: $74. Se cobrará ahora a tu tarjeta guardada y el proyecto solo se activará tras confirmar el pago.
Se cobra a tu tarjeta guardada y el proyecto se activa una vez confirmado el pago.
Un proyecto necesita la estrategia completa para poder activarse.
Dos cosas que conviene saber antes de activar, porque las dos cuestan tiempo y plata:
- Un proyecto tiene que quedarse Activo siete días completos antes de que puedas siquiera pedir la desactivación. Si la pedís antes, Quocia la rechaza:
Este proyecto debe estar activo durante un período mínimo antes de solicitar su desactivación.
- La desactivación tiene efecto en el límite mensual de tu suscripción, no cuando la pedís. El proyecto sigue Activo —y facturándose— hasta el inicio de tu siguiente mes de facturación, y ahí pasa a Borrador. Podés deshacer el pedido en cualquier momento antes.
Paso 7 — Conectá las cuentas sociales
Ya Activo, el menú del engranaje suma dos opciones.
Hacelo vos: elegí Vincular plataformas y conectá cada cuenta.
O dejá que lo haga el cliente (no necesita cuenta de Quocia en ningún momento): elegí Enviar enlace al cliente. Mirá Cómo lograr que un cliente conecte sus propias cuentas.
Paso 8 — Vigilá el fondo compartido
Todo es compartido. Abrí Gestión para verlo de un vistazo:
- Activos / capacidad base: cuántos están Activos frente a los que paga tu plan
- Saldo de Q-Credits: el fondo mensual del que consumen todos los proyectos
- Almacenamiento usado: en todos los proyectos
- Borradores y Creaciones a tarifa de plan: tu margen para trabajo nuevo
- Por proyecto: publicaciones extra usadas, consumo reciente de créditos, almacenamiento y todo lo que requiera atención
Tu primera semana, en orden
- Contratá el plan con el tamaño base que de verdad esperás tener Activo.
- Cambiale el nombre a la Agencia.
- Importá los proyectos Personales gratuitos que tengas: esta ventana se cierra a los 7 días.
- Armá los proyectos de cliente como borradores. Presentalos desde el borrador.
- Activá los que firmen.
- Conectá sus cuentas (vos, o mediante un enlace al cliente).
- Agregá administradores para que tu equipo trabaje sin tu contraseña.