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Cette version française est fournie à titre informatif uniquement. La version anglaise constitue l'accord juridiquement contraignant. Voici la version juridiquement contraignante de nos Conditions d'utilisation.

Conditions de Service

Dernière mise à jour : 5 mai 2026

Bienvenue sur Quocia. Ces Conditions de Service ("Conditions") constituent un accord juridiquement contraignant entre vous et Quocia AI Private Limited (faisant affaire sous le nom de "Quocia", "nous", "notre" ou "nos"), une société enregistrée à Singapour au 60 Paya Lebar Road, #07-54 Paya Lebar Square, Singapour 409051.

Ces Conditions régissent votre accès et votre utilisation du site Web de Quocia à l'adresse www.quocia.com, de l'application Quocia à l'adresse app.quocia.com, et de tous les produits, services et contenus associés que nous mettons à disposition (ensemble, les "Services").

En accédant aux Services ou en les utilisant, vous confirmez que vous avez lu, compris et accepté d'être lié par ces Conditions et par notre Politique de Confidentialité. Si vous n'êtes pas d'accord, vous ne devez pas utiliser les Services.

Les Services sont destinés aux utilisateurs âgés d'au moins 18 ans. Les personnes de moins de 18 ans ne sont pas autorisées à s'inscrire ou à utiliser les Services sans le consentement vérifiable d'un parent ou d'un tuteur.

1. Acceptation de ces Conditions

En créant un compte, en accédant aux Services ou en indiquant de toute autre manière votre acceptation, vous acceptez ces Conditions en votre propre nom ou au nom de l'entité que vous représentez. Si vous acceptez au nom d'une organisation, vous confirmez que vous avez le pouvoir d'engager cette organisation.

Nous pouvons mettre à jour ces Conditions de temps à autre. La version actuelle sera toujours publiée sur www.quocia.com/terms avec la date de "Dernière mise à jour" en haut. Les modifications substantielles vous seront communiquées par e-mail ou par un avis bien en évidence dans l'application. Votre utilisation continue des Services après la date d'entrée en vigueur de toute modification constitue une acceptation des Conditions révisées.

2. Nos Services

Quocia est une plateforme de gestion des réseaux sociaux assistée par l'IA. Nous vous aidons à planifier, générer, modifier, programmer et publier du contenu pour les réseaux sociaux et les blogs pour vos espaces de travail de marque. Les fonctionnalités principales comprennent :

  • Des stratégies de réseaux sociaux, des calendriers de contenu, des publications et des brouillons de blog générés par l'IA ;
  • Un éditeur pour réviser et affiner le contenu généré par l'IA avant publication ;
  • La programmation et, sur les forfaits payants, la publication automatisée sur des plateformes sociales tierces prises en charge via nos partenaires d'intégration ;
  • Des outils conversationnels (tels que Q-Chat) qui vous permettent de collaborer avec notre IA sur la stratégie et le contenu ; et
  • Un tableau de bord d'espace de travail pour gérer plusieurs marques, projets et membres d'équipe.

Les fonctionnalités à votre disposition dépendent de votre forfait. Les détails des forfaits, y compris les fonctionnalités, l'allocation de Q-Credits et les prix de chaque forfait, sont décrits sur notre page de tarification et sont susceptibles d'être modifiés.

3. Éligibilité et Inscription du compte

3.1 Éligibilité

Pour utiliser les Services, vous devez être âgé d'au moins 18 ans et avoir la capacité juridique de conclure un contrat contraignant en vertu des lois de votre juridiction. Il ne doit pas vous être interdit de recevoir les Services en vertu des lois applicables.

3.2 Inscription du compte

Vous pouvez créer un compte en utilisant un e-mail et un mot de passe ou en utilisant une connexion tierce prise en charge (telle que Google, Apple ou Facebook). Vous acceptez de fournir des informations exactes, actuelles et complètes lors de l'inscription et de maintenir ces informations à jour.

3.3 Sécurité du compte

Vous êtes responsable de la protection de votre mot de passe et de toutes les activités qui se produisent sous votre compte. Informez-nous immédiatement à support@quocia.com si vous soupçonnez un accès non autorisé. Nous pouvons, à notre discrétion, suspendre un compte ou modifier un nom d'utilisateur que nous jugeons inapproprié, contrefaisant ou trompeur.

3.4 Vos déclarations

En utilisant les Services, vous déclarez et garantissez que :

  • Les informations que vous fournissez sont exactes, actuelles et complètes, et vous les maintiendrez comme telles ;
  • Vous avez la capacité juridique d'accepter ces Conditions ;
  • Vous n'utiliserez pas les Services par des moyens automatisés ou non humains, sauf lorsque nous fournissons une API ou une intégration officielle ;
  • Vous n'utiliserez pas les Services à des fins illégales ou en violation de ces Conditions ;
  • Vous n'utiliserez pas les Services pour publier, diffuser ou promouvoir du contenu politique ou pour tenter d'influencer les opinions politiques ;
  • Votre utilisation des Services sera conforme à toutes les lois et réglementations applicables ;
  • Vous réviserez et approuverez explicitement tout le contenu généré par l'IA avant sa publication, et vous acceptez l'entière responsabilité du contenu que vous choisissez de publier.

4. Votre Contenu

4.1 Propriété

Vous conservez tous les droits de propriété sur le contenu que vous créez, téléchargez ou fournissez autrement par le biais des Services, y compris le texte, les images, les vidéos, l'audio, les éléments de marque, les requêtes (prompts) et les instructions ("Votre Contenu"). Nous ne revendiquons pas la propriété de Votre Contenu.

4.2 Licence accordée à Quocia

Pour exploiter les Services, vous accordez à Quocia une licence mondiale, non exclusive et libre de redevances pour héberger, stocker, reproduire, modifier, transmettre et afficher Votre Contenu dans le seul but de vous fournir, de maintenir et d'améliorer les Services. Cette licence prend fin lorsque Votre Contenu est supprimé, sauf lorsque la loi nous oblige à le conserver ou lorsqu'il est préservé dans des sauvegardes de routine pendant une période raisonnable.

4.3 Utilisation de Votre Contenu avec des fournisseurs d'IA

Pour générer les résultats que vous demandez, les Services envoient les parties pertinentes de Votre Contenu (telles que votre brief, les informations de votre marque, vos requêtes et vos actifs) à des fournisseurs d'IA tiers agissant en tant que nos sous-traitants. Ces fournisseurs traitent ces données en notre nom pour vous renvoyer les résultats de l'IA. Nous utilisons ces fournisseurs exclusivement sur leurs niveaux d'API payants, selon des conditions qui ne les autorisent pas à utiliser Votre Contenu ou nos résultats pour entraîner leurs modèles à usage général. Consultez notre Politique de Confidentialité pour plus de détails.

4.4 Utilisation promotionnelle

De temps à autre, nous pouvons souhaiter présenter vos publications destinées au public, des exemples de votre espace de travail de marque ou des exemples de réussite dans notre marketing. Nous ne le ferons que pour le contenu que vous avez déjà publié publiquement, et vous pouvez vous désinscrire à tout moment en envoyant un e-mail à support@quocia.com. Cette section n'affecte pas vos droits en vertu des lois applicables sur la protection des données.

4.5 Votre responsabilité à l'égard de Votre Contenu

Vous êtes seul responsable de Votre Contenu et de vous assurer que vous disposez de tous les droits, autorisations, licences et consentements nécessaires pour le télécharger et pour publier le contenu généré à partir de celui-ci. Nous ne sommes pas tenus de surveiller Votre Contenu, mais nous pouvons supprimer ou restreindre l'accès à du contenu qui, à notre discrétion raisonnable, enfreint ces Conditions ou la loi applicable.

4.6 Sauvegarde

Bien que nous effectuions des sauvegardes de routine des données de la plateforme, vous êtes responsable de conserver vos propres sauvegardes de Votre Contenu. Nous ne sommes pas responsables de toute perte ou corruption de Votre Contenu.

5. Contenu Généré par l'IA

Nos Services utilisent l'IA générative pour produire des brouillons, des suggestions, des idées, des programmations et d'autres résultats en fonction des éléments que vous fournissez. Les résultats générés par l'IA sont fournis comme point de départ pour votre révision et votre modification.

Vous reconnaissez et acceptez que :

  • Le contenu généré par l'IA n'est jamais publié automatiquement. Les actions de publication et de programmation nécessitent votre approbation explicite ;
  • Les résultats de l'IA peuvent contenir des inexactitudes, des omissions ou du contenu inadapté à votre objectif. Vous êtes responsable de la révision, de la vérification des faits et de la modification de tous les résultats de l'IA avant de les publier ;
  • Les résultats de l'IA peuvent, par hasard, ressembler à des documents préexistants. Vous êtes responsable de vous assurer que le contenu que vous publiez n'enfreint pas les droits d'un tiers ;
  • En approuvant et en publiant du contenu généré par l'IA, vous en acceptez l'entière responsabilité quant à son exactitude, sa légalité et son adéquation.

Dans toute la mesure permise par la loi, nous déclinons toute responsabilité en cas d'inexactitude, d'erreur, d'omission ou d'allégation de violation découlant du contenu généré par l'IA que vous avez approuvé et publié.

6. Utilisation Acceptable

6.1 Utilisations interdites

Vous acceptez de ne pas utiliser les Services pour créer, stocker, transmettre, programmer ou publier du contenu, ou pour vous engager d'une autre manière dans une conduite qui :

  • Viole une loi, une ordonnance, un règlement ou un droit de tiers ;
  • Est menaçante, abusive, harcelante, diffamatoire, haineuse, obscène ou envahit la vie privée d'autrui ;
  • Constitue un contenu politique, un contenu que nous jugeons de nature politique, ou un contenu destiné à influencer les opinions politiques ;
  • Est connue pour être fausse, trompeuse ou factuellement incorrecte (y compris la désinformation et les fausses nouvelles) ;
  • Cible des mineurs avec un contenu inapproprié ou illégal dans la localité ciblée ;
  • Promeut la violence, le terrorisme, l'automutilation, les substances illégales, les armes ou d'autres activités nocives ;
  • Enfreint la propriété intellectuelle, la vie privée ou les droits de publicité d'un tiers ;
  • Contient des logiciels malveillants, des virus ou du matériel techniquement nuisible ;
  • Viole les conditions de service de la plateforme sociale de destination sur laquelle il est publié ;
  • Viole les normes sociales, culturelles ou morales de la localité ciblée, où une telle violation est déterminée par nous de bonne foi.

6.2 Conduite interdite

Vous acceptez également de ne pas :

  • Faire de l'ingénierie inverse, décompiler ou tenter de dériver le code source des Services, sauf dans la mesure permise par la loi ;
  • Contourner les limites de débit, les fonctionnalités de sécurité ou les restrictions d'utilisation ;
  • Utiliser des extracteurs (scrapers), des robots (bots) ou d'autres moyens automatisés pour accéder aux Services autrement que via les API publiées ;
  • Utiliser les Services pour créer un produit concurrent, entraîner des modèles d'IA concurrents ou extraire systématiquement du contenu à des fins de redistribution ;
  • Revendre, accorder une sous-licence ou transférer votre compte à un tiers sans notre consentement écrit ;
  • Usurper l'identité d'une autre personne ou dénaturer votre affiliation avec une personne ou une organisation ;
  • Interférer avec, perturber ou imposer une charge déraisonnable sur les Services ou tout réseau connecté ;
  • Harceler, menacer ou abuser de nos employés, sous-traitants ou autres utilisateurs.

6.3 Application

Nous nous réservons le droit, mais non l'obligation, d'enquêter sur les violations présumées et de prendre les mesures appropriées, y compris avertir les utilisateurs, supprimer du contenu, suspendre ou résilier des comptes, et signaler les activités présumées illégales aux forces de l'ordre.

7. Politique Anti-Spam

Si vous utilisez les Services pour envoyer des e-mails, des newsletters ou d'autres communications marketing, vous devez vous conformer à toutes les lois anti-spam applicables (telles que le CAN-SPAM Act américain, la LCAP du Canada et la directive ePrivacy de l'UE) ainsi qu'aux exigences ci-dessous.

Vous ne pouvez envoyer des communications marketing qu'à des destinataires qui vous ont donné un consentement préalable et vérifiable. Vous ne devez pas importer de listes achetées, louées, extraites (scraped) ou empruntées. Chaque message marketing que vous envoyez via les Services doit inclure :

  • Un nom d'expéditeur ("De") exact et un objet non trompeur ;
  • Votre adresse postale valide et vos informations d'identification ;
  • Un lien de désabonnement ou de retrait (opt-out) fonctionnel, facile à trouver et à utiliser ;
  • Un contenu qui ne viole pas la Section 6 ci-dessus.

Nous pouvons soumettre vos privilèges d'envoi à un examen ou les suspendre entièrement si vos messages produisent des taux de rebond ou de plaintes anormalement élevés.

8. Forfaits, Q-Credits et Espaces de Travail de Marque

8.1 Types de forfaits

Nous proposons un forfait gratuit et un ou plusieurs forfaits d'abonnement payants. Les noms, les fonctionnalités, les limites, les prix, les cycles de facturation et les allocations de Q-Credits des forfaits disponibles sont décrits sur notre page de tarification (accessible via un lien depuis le site Web et à l'intérieur de l'application) et peuvent être modifiés de temps à autre. Nous pouvons également retirer des forfaits, introduire de nouveaux forfaits ou maintenir les abonnés existants sur les conditions d'anciens forfaits. Les avantages des forfaits payants — y compris la publication automatique, les allocations plus élevées de Q-Credits et la collaboration en équipe — ne s'appliquent que tant qu'un abonnement est actif et payé.

Les forfaits gratuits, les essais gratuits, les offres promotionnelles et les fonctionnalités gratuites sont proposés à notre seule discrétion. Nous pouvons modifier, restreindre ou retirer tout forfait gratuit, essai gratuit, offre promotionnelle ou fonctionnalité gratuite — y compris le forfait gratuit dans son intégralité — à tout moment et sans préavis. Rien dans ces Conditions ne vous accorde le droit continu de recevoir les Services, ou une partie des Services, gratuitement.

8.2 Q-Credits

"Q-Credits" sont l'unité par laquelle nous mesurons l'utilisation des fonctionnalités basées sur l'IA telles que la génération de contenu, la création de stratégie et Q-Chat. Chaque forfait comprend une allocation mensuelle de Q-Credits. Vous pouvez également acheter des Q-Credits supplémentaires prépayés (store-value) à tout moment.

  • Les Q-Credits mensuels sont réinitialisés au début de chaque mois de facturation et ne sont pas reportés d'un mois sur l'autre ;
  • Les Q-Credits achetés n'expirent pas et sont utilisés une fois votre allocation mensuelle épuisée ;
  • Les Q-Credits ne sont pas remboursables et n'ont aucune valeur monétaire. Ils sont liés à votre compte utilisateur et ne peuvent pas être transférés entre comptes.

8.3 Espaces de travail de marque et collaboration

Vous pouvez créer un ou plusieurs espaces de travail de marque. Sur les forfaits éligibles, vous pouvez inviter des collaborateurs dans un espace de travail et leur attribuer des rôles (par exemple, Approbateur, Éditeur ou Spectateur). Le titulaire du compte reste responsable de la conduite de tous les collaborateurs et doit s'assurer que toutes les données que vous partagez avec eux sont partagées légalement.

9. Abonnements, Facturation et Paiements

9.1 Méthodes de paiement

Les frais d'abonnement et les achats ponctuels sont traités par notre prestataire de paiement (actuellement Stripe). Les méthodes de paiement acceptées incluent les principales cartes de crédit et de débit (Visa, Mastercard, American Express, Discover) et toute méthode supplémentaire proposée par notre prestataire de paiement dans votre région. Quocia ne stocke pas les numéros de carte complets ; les données de paiement sont conservées par le prestataire de paiement conformément à ses normes de sécurité.

9.2 Tarification et devise

Sauf indication contraire, tous les prix sont en dollars américains (USD) et hors taxes. Les taxes applicables seront ajoutées lors du paiement lorsque cela est requis. Nous pouvons modifier nos prix à tout moment ; les abonnés payants existants seront informés par e-mail au moins deux semaines avant que le nouveau prix ne s'applique à leur prochain cycle de facturation.

9.3 Frais récurrents et autorisation

En souscrivant à un abonnement payant, vous nous autorisez (par l'intermédiaire de notre prestataire de paiement) à facturer votre méthode de paiement sélectionnée sur une base récurrente (mensuelle ou annuelle, selon le forfait que vous choisissez) jusqu'à ce que vous annuliez. Vous êtes responsable du maintien à jour de vos informations de paiement. Nous pouvons corriger des erreurs de tarification ou de facturation même après qu'un paiement a été traité.

9.4 Essais gratuits, codes promotionnels et périodes gratuites

Si vous bénéficiez d'un essai gratuit, d'un code promotionnel ou d'une autre période d'abonnement gratuite, votre abonnement sera automatiquement converti en un abonnement payant à la fin de cette période au prix en vigueur à ce moment-là, sauf si vous annulez avant la fin de celle-ci. Pour éviter d'être facturé, vous devez annuler avant la fin de la période gratuite.

9.5 Taxes

La taxe de vente, la TVA, la TPS ou des taxes similaires peuvent être ajoutées à votre facture en fonction de votre adresse de facturation. Vous êtes responsable de toutes les taxes évaluées sur votre achat qui ne sont pas perçues par nous.

10. Annulation et Remboursements

10.1 Annulation

Vous pouvez annuler un abonnement payant à tout moment depuis le portail de Facturation dans l'application. L'annulation prend effet à la fin de la période payée en cours ; vous conservez l'accès aux fonctionnalités payantes jusqu'à la fin de cette période. L'annulation ne vous donne pas droit à un remboursement des frais déjà payés, sauf dans les cas décrits ci-dessous.

10.2 Éligibilité au remboursement

Étant donné que les Services sont numériques et qu'un forfait gratuit est disponible, les forfaits payants sont généralement non remboursables. À titre d'exception limitée, vous pouvez demander le remboursement du paiement le plus récent uniquement — c'est-à-dire le paiement qui a initié ou renouvelé le plus récemment votre Période d'Abonnement en cours — dans les délais ci-dessous :

  • Forfaits mensuels : les demandes de remboursement doivent être soumises dans les 48 heures suivant le début de l'abonnement ou la date de renouvellement la plus récente.
  • Forfaits annuels : les demandes de remboursement doivent être soumises dans les 14 jours suivant le début de l'abonnement ou la date de renouvellement la plus récente.

Les remboursements ne couvrent pas les périodes de facturation antérieures qui ont déjà été payées et utilisées. Les demandes de remboursement doivent être envoyées par e-mail à support@quocia.com. Les remboursements approuvés sont assujettis à des frais administratifs et de transaction de 10 %, déduits du montant payé, et entraînent l'annulation immédiate de votre abonnement.

10.3 Q-Credits et modules complémentaires

Les Q-Credits achetés et les autres achats de modules complémentaires ne sont pas remboursables. Les remboursements d'abonnement ne restituent pas les Q-Credits mensuels qui ont déjà été émis ou consommés.

11. Services et Contenus Tiers

Les Services s'intègrent à des services et contenus tiers, y compris (sans s'y limiter) des prestataires de paiement, des fournisseurs de modèles d'IA, des plateformes de réseaux sociaux, des banques d'images, des fournisseurs de livraison d'e-mails, des fournisseurs de validation d'e-mails et des fournisseurs d'hébergement cloud. Votre utilisation de ces services tiers est également soumise à leurs propres conditions et politiques de confidentialité, et votre relation avec chaque fournisseur est régie exclusivement par votre accord avec eux.

Nous ne contrôlons pas et ne sommes pas responsables du contenu, de la disponibilité, de l'exactitude ou des pratiques de tout service tiers. Vous êtes responsable de l'examen et du respect des conditions de toute plateforme tierce sur laquelle vous publiez du contenu par le biais des Services.

12. Addenda relatif aux Plateformes

Le présent Addenda relatif aux Plateformes énonce les conditions supplémentaires qui s'appliquent lorsque vous connectez une plateforme sociale ou de contenu tierce (telle que Facebook, Instagram, LinkedIn, X (anciennement Twitter), TikTok, YouTube, Pinterest, Threads ou similaire) à un espace de travail de marque et que vous utilisez les Services pour programmer, publier ou analyser du contenu sur cette plateforme (chacune étant une "Plateforme Connectée").

12.1 Autorisation de connexion

En connectant une Plateforme Connectée aux Services, vous déclarez et garantissez que :

  • Vous êtes autorisé à connecter le compte concerné et à nous accorder l'accès conformément aux conditions de cette plateforme ;
  • Vous vous conformerez aux conditions de service, aux directives communautaires, aux politiques publicitaires, aux politiques de contenu et aux politiques pour les développeurs de la Plateforme Connectée, telles que mises à jour de temps à autre ;
  • Vous n'utiliserez pas les Services pour vous engager dans une conduite qui est interdite par la Plateforme Connectée, y compris le spam, le faux engagement, le comportement automatisé de compte personnel ou l'activité commerciale non autorisée.

12.2 Limites imposées par les Plateformes

Les Plateformes Connectées fixent leurs propres limites sur ce que nous pouvons faire en votre nom, y compris les types de comptes pris en charge, la fréquence de publication, les formats de contenu, les limites de caractères, les spécifications des médias, le marquage (tagging) et les analyses. Ces limites changent de temps à autre sans préavis. Le support de Quocia pour toute Plateforme Connectée est fourni au mieux de nos capacités (best-effort) et peut être ajusté, restreint ou retiré lorsqu'une Plateforme Connectée modifie ses politiques ou son API.

12.3 Rejets, suspensions et pannes

Une Plateforme Connectée peut rejeter une publication, limiter la publication, suspendre ou fermer votre compte à tout moment et à sa seule discrétion. Nous ne sommes pas responsables de tout rejet, limitation, suspension, fermeture de compte ou perte d'audience causés par une Plateforme Connectée. Nous ferons apparaître, dans la mesure du possible, les messages d'erreur et transmettrons les informations qui vous aideront à résoudre les problèmes avec la Plateforme Connectée.

12.4 Données de la Plateforme

Lorsque vous connectez une Plateforme Connectée, nous recevons uniquement les autorisations d'accès que cette plateforme requiert pour la fonctionnalité demandée (par exemple, "publier des posts" ou "lire les statistiques"). Vous pouvez examiner et révoquer ces autorisations à tout moment à partir des paramètres de la Plateforme Connectée ou à partir des paramètres de l'espace de travail de marque dans les Services.

12.5 Résiliation de la connexion

Vous pouvez déconnecter une Plateforme Connectée à tout moment. La déconnexion arrête les publications programmées et en attente sur cette Plateforme Connectée. Les publications déjà publiées sur la Plateforme Connectée restent sur cette plateforme à moins que vous ne les supprimiez via la plateforme elle-même.

13. Propriété Intellectuelle

13.1 Notre propriété intellectuelle

Les Services, y compris l'ensemble des logiciels, conceptions, textes, graphiques, éléments de marque, marques déposées, logos et autres contenus créés par ou concédés sous licence à Quocia (la "Propriété Intellectuelle de Quocia"), sont la propriété de Quocia ou de ses concédants de licence et sont protégés par le droit d'auteur, le droit des marques et d'autres lois.

13.2 Licence qui vous est accordée

Sous réserve de votre respect des présentes Conditions, nous vous accordons une licence limitée, non exclusive, non transférable et révocable pour accéder et utiliser les Services à des fins personnelles ou commerciales internes. Aucun autre droit n'est accordé, et tous les droits non expressément accordés sont réservés par Quocia.

13.3 Restrictions

Vous ne pouvez pas copier, reproduire, republier, encoder, traduire, transmettre, vendre, concéder sous licence, distribuer ou exploiter d'une autre manière la Propriété Intellectuelle de Quocia à quelque fin que ce soit en dehors de la licence expresse ci-dessus sans notre autorisation écrite préalable.

13.4 Commentaires

Si vous choisissez de nous envoyer des suggestions, des idées ou des commentaires concernant les Services, vous acceptez que nous puissions les utiliser sans restriction ni compensation.

14. Avis de Droit d'Auteur

Si vous pensez que le contenu disponible via les Services enfreint vos droits d'auteur, veuillez envoyer un avis écrit à support@quocia.com comprenant : une description de l'œuvre prétendument enfreinte ; l'emplacement du matériel prétendument contrefaisant ; vos coordonnées ; une déclaration de croyance de bonne foi ; et une déclaration, sous peine de parjure, que vous êtes autorisé à agir au nom du titulaire des droits. Nous pouvons transmettre votre avis à l'utilisateur qui a publié le contenu. De fausses déclarations ou des omissions importantes dans un avis peuvent vous exposer à des responsabilités en vertu de la loi applicable.

15. Disponibilité des Services et Modifications

Nous visons à maintenir la disponibilité des Services avec un temps de disponibilité (uptime) élevé, mais la disponibilité peut être affectée par une maintenance programmée, par des problèmes avec les services tiers dont nous dépendons (tels que les fournisseurs d'IA, les plateformes sociales, les banques d'images et les fournisseurs d'hébergement), et par des causes indépendantes de notre volonté.

Pour la maintenance programmée initiée par nous, nous donnerons un préavis d'au moins 24 heures dans l'application ou par e-mail, et maintiendrons la maintenance programmée totale à moins de quatre (4) heures par mois dans la mesure du possible. Si une indisponibilité vérifiée du Service — causée par nous et non par une Plateforme Connectée ou un autre tiers — dépasse 108 heures au cours d'un mois pendant deux mois consécutifs, votre seul et unique recours est de résilier l'abonnement concerné et de recevoir un remboursement au prorata des frais prépayés pour la portion inutilisée restante de cette Période d'Abonnement.

Nous pouvons, à tout moment et à notre discrétion, modifier, suspendre, interrompre ou modifier toute partie des Services. Lorsque la modification est importante et défavorable aux abonnés payants, nous donnerons un préavis raisonnable. Nous ne sommes pas responsables de toute perte causée par de telles modifications.

16. Résiliation

Vous pouvez cesser d'utiliser les Services à tout moment et pouvez supprimer votre compte à partir des paramètres de l'application. Nous pouvons suspendre ou résilier votre accès aux Services, ou fermer votre compte, à tout moment et à notre discrétion si nous croyons raisonnablement que :

  • Vous avez enfreint ces Conditions ou la loi applicable ;
  • La fourniture continue des Services vous exposerait, nous exposerait, nos utilisateurs ou des tiers à un risque de préjudice ou de responsabilité ;
  • Vous n'avez pas payé les montants dus ; ou
  • Votre utilisation crée un risque opérationnel, juridique ou de réputation substantiel.

Lorsque cela est raisonnable et légal, nous vous donnerons un préavis et une occasion de remédier à la situation. Les sections qui, par leur nature, devraient survivre à la résiliation (y compris celles relatives aux licences de Votre Contenu déjà accordées, à la propriété intellectuelle, aux clauses de non-responsabilité, à la limitation de responsabilité, à l'indemnisation et à la loi applicable) survivront.

Si nous fermons votre compte, vous ne pouvez pas créer de nouveau compte en utilisant la même identité, le même instrument de paiement, ou au nom d'un tiers pour lequel vous agissez, sans notre consentement écrit.

17. Clauses de non-responsabilité

Dans toute la mesure permise par la loi, les Services sont fournis "EN L'ÉTAT" et "TELS QUE DISPONIBLES", sans aucune garantie d'aucune sorte, qu'elle soit expresse, implicite ou légale, y compris les garanties implicites de qualité marchande, d'adéquation à un usage particulier, de non-contrefaçon et d'absence de défauts.

Nous ne garantissons aucunement que :

  • Les Services répondront à vos exigences ou attentes ;
  • Les Services seront ininterrompus, opportuns, sécurisés ou sans erreur ;
  • Les résultats générés par l'IA seront précis, originaux ou adaptés à votre objectif ;
  • Le contenu publié sur une Plateforme Connectée sera accepté, conservé ou distribué par cette plateforme ;
  • Les défauts seront corrigés.

Certaines juridictions n'autorisent pas l'exclusion de certaines garanties ; dans ces juridictions, les clauses de non-responsabilité ci-dessus s'appliquent dans la mesure maximale permise par la loi.

18. Limitation de Responsabilité

Dans toute la mesure permise par la loi, ni Quocia ni ses administrateurs, dirigeants, employés, sous-traitants ou agents ne seront responsables envers vous ou tout tiers pour tout dommage indirect, accessoire, consécutif, exemplaire, spécial ou punitif, y compris la perte de profits, la perte de revenus, la perte de données ou la perte de clientèle, découlant de ou en lien avec ces Conditions ou les Services, même si nous avons été informés de la possibilité de tels dommages.

Notre responsabilité globale totale envers vous pour toute réclamation découlant de ou liée à ces Conditions ou aux Services, quelle que soit la forme de l'action, ne dépassera pas le plus élevé des montants suivants : (a) le montant total que vous nous avez payé au cours de la période d'un (1) mois précédant immédiatement l'événement à l'origine de la réclamation, et (b) 100 USD.

Certaines juridictions n'autorisent pas ces limitations ; dans ces juridictions, notre responsabilité est limitée au minimum autorisé par la loi.

19. Indemnisation

Vous acceptez de défendre, d'indemniser et de dégager de toute responsabilité Quocia, ses sociétés affiliées, ainsi que leurs administrateurs, dirigeants, employés et agents respectifs, contre toute réclamation, demande, perte, responsabilité, dommage ou dépense (y compris les frais juridiques raisonnables) de tiers découlant de ou liés à :

  • Votre Contenu ;
  • Votre utilisation des Services ;
  • Votre violation de ces Conditions ou de la loi applicable ; ou
  • Votre violation des droits d'un tiers, y compris les droits de propriété intellectuelle et les droits à la vie privée.

Nous vous donnerons un avis rapide de toute réclamation sujette à indemnisation et pourrons, à notre discrétion et à nos frais, assumer la défense et le contrôle exclusifs de toute question pour laquelle vous nous devez une indemnisation, auquel cas vous acceptez de coopérer à notre défense.

20. Droit Applicable et Résolution des Litiges

Ces Conditions sont régies et interprétées conformément aux lois de la République de Singapour, sans égard à ses règles de conflits de lois.

20.1 Résolution informelle

Avant d'entamer une procédure formelle, les parties conviennent de tenter de résoudre tout litige, controverse ou réclamation découlant de ou lié à ces Conditions ou aux Services de manière informelle pendant au moins soixante (60) jours, à compter du moment où une partie donne un avis écrit à l'autre.

20.2 Arbitrage exécutoire

Tout litige qui n'est pas résolu de manière informelle sera soumis et finalement résolu par arbitrage administré par le Centre d'Arbitrage International de Singapour (Singapore International Arbitration Centre - SIAC) conformément aux Règles du SIAC en vigueur au moment de la soumission. Le siège de l'arbitrage est Singapour. Le tribunal sera composé d'un seul arbitre. La langue de l'arbitrage est l'anglais.

20.3 Mesures injonctives

Rien dans cette Section n'empêche l'une ou l'autre des parties de demander des mesures provisoires ou injonctives auprès d'un tribunal compétent pour protéger des droits de propriété intellectuelle ou des informations confidentielles.

21. Confidentialité

Notre traitement des informations personnelles est décrit dans notre Politique de Confidentialité, qui fait partie intégrante de ces Conditions. Notre utilisation des cookies et des technologies similaires est décrite dans notre Politique relative aux Cookies. En utilisant les Services, vous reconnaissez avoir lu et compris ces deux politiques.

22. Communications et Signatures Électroniques

En utilisant les Services ou en nous envoyant des e-mails, vous consentez à recevoir des communications électroniques de notre part. Vous acceptez que tous les accords, avis, divulgations et autres communications que nous vous fournissons électroniquement — y compris par e-mail ou dans l'application — satisfont à toute exigence légale voulant que ces communications soient faites par écrit. Vous consentez à l'utilisation de signatures électroniques, de contrats, de commandes et de dossiers électroniques, et renoncez à tout droit en vertu de toute loi applicable qui exigerait une signature originale ou une livraison non électronique.

23. Divers

Ces Conditions, conjointement avec notre Politique de Confidentialité, notre Politique relative aux Cookies et toutes les conditions spécifiques à un forfait référencées dans les Services, constituent l'intégralité de l'accord entre vous et nous concernant les Services et remplacent tout accord antérieur sur le même sujet.

Si une disposition de ces Conditions est jugée inapplicable, les dispositions restantes resteront pleinement en vigueur. Notre incapacité à appliquer une disposition n'est pas une renonciation à notre droit de le faire ultérieurement. Nous pouvons céder ces Conditions dans le cadre d'une fusion, d'une acquisition ou d'une vente d'actifs ; vous ne pouvez pas céder ces Conditions sans notre consentement écrit préalable. Il n'y a pas de relation de coentreprise, de partenariat, d'emploi ou de mandat entre vous et nous en raison de ces Conditions.

Aucune des parties n'est responsable d'un manquement ou d'un retard d'exécution dans la mesure où il est causé par des événements indépendants de sa volonté raisonnable, y compris les cas de force majeure, les actions gouvernementales, les pannes d'Internet ou de télécommunications, ou les défaillances de tiers.

24. Modifications de ces Conditions

Nous pouvons réviser ces Conditions de temps à autre. La version actuelle est toujours disponible sur www.quocia.com/terms. Nous donnerons un préavis raisonnable des modifications substantielles par e-mail ou par un avis bien en évidence dans l'application. Votre utilisation continue des Services après la date d'entrée en vigueur de toute modification constitue votre acceptation des Conditions révisées. Si vous n'êtes pas d'accord, vous devez cesser d'utiliser les Services et pouvez fermer votre compte.

25. Contact

Pour nous contacter au sujet de ces Conditions, des Services ou pour toute plainte, vous pouvez nous joindre à l'adresse suivante :

Quocia AI Private Limited
60 Paya Lebar Road, #07-54 Paya Lebar Square
Singapour 409051
E-mail (général) : support@quocia.com
E-mail (confidentialité) : privacy@quocia.com

Terms of Service

Last updated: May 5, 2026

Welcome to Quocia. These Terms of Service ("Terms") form a legally binding agreement between you and Quocia AI Private Limited (doing business as "Quocia", "we", "us", or "our"), a company registered in Singapore at 60 Paya Lebar Road, #07-54 Paya Lebar Square, Singapore 409051.

These Terms govern your access to and use of the Quocia website at www.quocia.com, the Quocia application at app.quocia.com, and any related products, services, and content we make available (together, the "Services").

By accessing or using the Services, you confirm that you have read, understood, and agree to be bound by these Terms and by our Privacy Policy. If you do not agree, you must not use the Services.

The Services are intended for users who are at least 18 years old. Persons under 18 are not permitted to register or use the Services without verifiable parental or guardian consent.

1. Acceptance of these Terms

By creating an account, accessing the Services, or otherwise indicating your acceptance, you agree to these Terms on your own behalf or on behalf of the entity you represent. If you are accepting on behalf of an organisation, you confirm that you have authority to bind that organisation.

We may update these Terms from time to time. The current version will always be posted at www.quocia.com/terms with the "Last updated" date at the top. Material changes will be communicated to you by email or by a prominent in-app notice. Your continued use of the Services after the effective date of any change constitutes acceptance of the revised Terms.

2. Our Services

Quocia is an AI-assisted social media management platform. We help you plan, generate, edit, schedule, and publish social media and blog content for your brand workspaces. Core features include:

  • AI-generated social media strategies, content calendars, posts, and blog drafts;
  • An editor for reviewing and refining AI-generated content before publication;
  • Scheduling and, on paid plans, automated posting to supported third-party social platforms via our integration partners;
  • Conversational tools (such as Q-Chat) that let you collaborate with our AI on strategy and content; and
  • A workspace dashboard for managing multiple brands, projects, and team members.

The features available to you depend on your plan. Plan details, including the features, Q-Credits allowance, and prices for each plan, are described on our pricing page and are subject to change.

3. Eligibility and Account Registration

3.1 Eligibility

To use the Services, you must be at least 18 years old and legally able to enter into a binding contract under the laws of your jurisdiction. You must not be barred from receiving the Services under any applicable laws.

3.2 Account registration

You may register an account using an email and password or by using a supported third-party login (such as Google, Apple, or Facebook). You agree to provide accurate, current, and complete information at registration and to keep that information up to date.

3.3 Account security

You are responsible for safeguarding your password and for all activity that occurs under your account. Notify us immediately at support@quocia.com if you suspect unauthorised access. We may, at our discretion, suspend an account or change a username we judge to be inappropriate, infringing, or misleading.

3.4 Your representations

By using the Services, you represent and warrant that:

  • The information you provide is accurate, current, and complete, and you will keep it so;
  • You have the legal capacity to agree to these Terms;
  • You will not use the Services through automated or non-human means except where we provide an official API or integration;
  • You will not use the Services for any unlawful purpose or in violation of these Terms;
  • You will not use the Services to publish, disseminate, or promote political content or to attempt to influence political opinions;
  • Your use of the Services will comply with all applicable laws and regulations;
  • You will review and explicitly approve all AI-generated content before it is published, and you accept full responsibility for content you choose to publish.

4. Your Content

4.1 Ownership

You retain all ownership rights in the content you create, upload, or otherwise provide through the Services, including text, images, video, audio, brand materials, prompts, and instructions ("Your Content"). We do not claim ownership of Your Content.

4.2 Licence to Quocia

To operate the Services, you grant Quocia a worldwide, non-exclusive, royalty-free licence to host, store, reproduce, modify, transmit, and display Your Content solely for the purpose of providing, maintaining, and improving the Services for you. This licence ends when Your Content is deleted, except where we are required by law to retain it or where it is preserved in routine backups for a reasonable period.

4.3 Use of Your Content with AI providers

To generate output you ask for, the Services send relevant portions of Your Content (such as your brief, brand information, prompts, and assets) to third-party AI providers acting as our processors. These providers process this data on our behalf to return AI output to you. We use these providers exclusively on their paid API tiers, under terms that do not allow them to use Your Content or our outputs to train their general-purpose models. See our Privacy Policy for more detail.

4.4 Promotional use

From time to time we may wish to feature your public-facing posts, brand workspace examples, or success stories in our marketing. We will only do so for content you have already published publicly, and you can opt out at any time by emailing support@quocia.com. This section does not affect any rights you have under applicable data protection laws.

4.5 Your responsibility for Your Content

You are solely responsible for Your Content and for ensuring that you have all necessary rights, permissions, licences, and consents to upload it and to publish content generated from it. We are not obliged to monitor Your Content, but we may remove or restrict access to content that we judge, in our reasonable discretion, to violate these Terms or applicable law.

4.6 Backup

While we perform routine backups of platform data, you are responsible for maintaining your own backups of Your Content. We are not liable for any loss or corruption of Your Content.

5. AI-Generated Content

Our Services use generative AI to produce drafts, suggestions, ideas, schedules, and other outputs based on inputs you provide. AI-generated output is provided as a starting point for your review and editing.

You acknowledge and agree that:

  • AI-generated content is never published automatically. Posting and scheduling actions require your explicit approval;
  • AI output may contain inaccuracies, omissions, or content that is unsuitable for your purpose. You are responsible for reviewing, fact-checking, and editing all AI output before you publish it;
  • AI output may, by chance, resemble pre-existing material. You are responsible for ensuring the content you publish does not infringe the rights of any third party;
  • By approving and publishing AI-generated content, you accept full responsibility for its accuracy, legality, and suitability.

To the maximum extent permitted by law, we disclaim liability for any inaccuracy, error, omission, or alleged infringement arising from AI-generated content that you have approved and published.

6. Acceptable Use

6.1 Prohibited uses

You agree that you will not use the Services to create, store, transmit, schedule, or publish content, or otherwise engage in conduct, that:

  • Violates any law, statute, ordinance, regulation, or third-party right;
  • Is threatening, abusive, harassing, defamatory, hateful, obscene, or invasive of another person's privacy;
  • Constitutes political content, content that we judge to be political in nature, or content intended to influence political opinions;
  • Is known to be false, misleading, or factually incorrect (including disinformation and fabricated news);
  • Targets minors with content that is inappropriate or unlawful in the targeted locality;
  • Promotes violence, terrorism, self-harm, illegal substances, weapons, or other harmful activities;
  • Infringes intellectual property, privacy, or publicity rights of any third party;
  • Contains malware, viruses, or technically harmful material;
  • Violates the terms of service of the destination social platform on which it is published;
  • Violates social, cultural, or moral norms of the locality being targeted, where such violation is determined by us in good faith.

6.2 Prohibited conduct

You also agree not to:

  • Reverse-engineer, decompile, or attempt to derive the source code of the Services, except to the extent permitted by law;
  • Circumvent rate limits, security features, or usage restrictions;
  • Use scrapers, bots, or other automated means to access the Services other than via published APIs;
  • Use the Services to build a competing product, train competing AI models, or to systematically extract content for redistribution;
  • Resell, sublicense, or transfer your account to a third party without our written consent;
  • Impersonate another person or misrepresent your affiliation with any person or organisation;
  • Interfere with, disrupt, or place an unreasonable load on the Services or any connected network;
  • Harass, threaten, or abuse our employees, contractors, or other users.

6.3 Enforcement

We reserve the right, but not the obligation, to investigate suspected violations and to take appropriate action, including warning users, removing content, suspending or terminating accounts, and reporting suspected illegal activity to law enforcement.

7. Anti-Spam Policy

If you use the Services to send email, newsletters, or other marketing communications, you must comply with all applicable anti-spam laws (such as the U.S. CAN-SPAM Act, Canada's CASL, and the EU ePrivacy Directive) and the requirements below.

You may only send marketing communications to recipients who have given you prior, verifiable consent. You must not import purchased, rented, scraped, or borrowed lists. Every marketing message you send through the Services must include:

  • An accurate "from" name and a non-misleading subject line;
  • Your valid postal address and identifying information;
  • A working unsubscribe or opt-out link that is easy to find and use;
  • Content that does not violate Section 6 above.

We may put your sending privileges under review or suspend them entirely if your messages produce abnormally high bounce rates or complaint rates.

8. Plans, Q-Credits, and Brand Workspaces

8.1 Plan types

We offer a free plan and one or more paid subscription plans. The names, features, limits, prices, billing cycles, and Q-Credits allowances of the available plans are described on our pricing page (linked from the website and from inside the application) and may change from time to time. We may also retire plans, introduce new plans, or grandfather existing subscribers onto legacy plan terms. Paid-plan benefits — including auto-posting, higher Q-Credits allowances, and team collaboration — apply only while a subscription is active and paid.

Free plans, free trials, promotional offers, and free features are offered at our sole discretion. We may modify, restrict, or withdraw any free plan, free trial, promotional offer, or free feature — including the free plan in its entirety — at any time and without prior notice. Nothing in these Terms grants you a continuing right to receive the Services, or any part of the Services, free of charge.

8.2 Q-Credits

"Q-Credits" are the unit by which we meter the use of AI-powered features such as content generation, strategy creation, and Q-Chat. Each plan includes a monthly Q-Credits allowance. You may also purchase additional store-value Q-Credits at any time.

  • Monthly Q-Credits reset at the start of each billing month and do not roll over;
  • Purchased Q-Credits do not expire and are used after your monthly allowance is exhausted;
  • Q-Credits are non-refundable and have no cash value. They are tied to your user account and may not be transferred between accounts.

8.3 Brand workspaces and collaboration

You may create one or more brand workspaces. On eligible plans you may invite collaborators to a workspace and assign them roles (for example, Approver, Editor, or Viewer). The account holder remains responsible for the conduct of all collaborators and for ensuring that any data you share with them is shared lawfully.

9. Subscriptions, Billing, and Payments

9.1 Payment methods

Subscription fees and one-off purchases are processed by our payment provider (currently Stripe). Accepted payment methods include major credit and debit cards (Visa, Mastercard, American Express, Discover) and any additional methods offered by our payment provider in your region. Quocia does not store full card numbers; payment data is held by the payment provider in line with their security standards.

9.2 Pricing and currency

Unless otherwise stated, all prices are in U.S. dollars (USD) and exclude taxes. Applicable taxes will be added at checkout where required. We may change our prices at any time; existing paying subscribers will be notified by email at least two weeks before the new price applies to their next billing cycle.

9.3 Recurring charges and authorisation

By starting a paid subscription, you authorise us (through our payment provider) to charge your selected payment method on a recurring basis (monthly or annually, depending on the plan you choose) until you cancel. You are responsible for keeping your payment information current. We may correct pricing or billing errors even after a charge has been processed.

9.4 Free trials, promotional codes, and free periods

If you receive a free trial, promotional code, or other free subscription period, your subscription will automatically convert into a paid subscription at the end of that period at the then-current price unless you cancel before it ends. To avoid being charged, you must cancel before the end of the free period.

9.5 Taxes

Sales tax, VAT, GST, or similar taxes may be added to your invoice depending on your billing location. You are responsible for any taxes assessed on your purchase that are not collected by us.

10. Cancellation and Refunds

10.1 Cancellation

You may cancel a paid subscription at any time from the Billing portal in the application. Cancellation takes effect at the end of the then-current paid period; you retain access to paid features until that period ends. Cancellation does not entitle you to a refund of fees already paid except as described below.

10.2 Refund eligibility

Because the Services are digital and a free plan is available, paid plans are generally non-refundable. As a limited exception, you may request a refund of the most recent payment only — that is, the payment that started or most recently renewed your current subscription term — within the windows below:

  • Monthly plans: refund requests must be submitted within 48 hours of the subscription start or most recent renewal date.
  • Annual plans: refund requests must be submitted within 14 days of the subscription start or most recent renewal date.

Refunds do not cover earlier billing periods that have already been paid for and used. Refund requests must be sent by email to support@quocia.com. Approved refunds are subject to a 10% administrative and transaction fee, deducted from the amount paid, and result in the immediate cancellation of your subscription.

10.3 Q-Credits and add-ons

Purchased Q-Credits and other add-on purchases are non-refundable. Subscription refunds do not return monthly Q-Credits that have already been issued or consumed.

11. Third-Party Services and Content

The Services integrate with third-party services and content, including (without limitation) payment processors, AI model providers, social media platforms, image libraries, email delivery providers, email validation providers, and cloud-hosting providers. Your use of those third-party services is also subject to their own terms and privacy policies, and your relationship with each provider is governed solely by your agreement with them.

We do not control and are not responsible for the content, availability, accuracy, or practices of any third-party service. You are responsible for reviewing and complying with the terms of any third-party platform on which you publish content via the Services.

12. Platform Addendum

This Platform Addendum sets out additional terms that apply when you connect a third-party social or content platform (such as Facebook, Instagram, LinkedIn, X (formerly Twitter), TikTok, YouTube, Pinterest, Threads, or similar) to a brand workspace and use the Services to schedule, post, or analyse content on that platform (each, a "Connected Platform").

12.1 Authorisation to connect

By connecting a Connected Platform to the Services, you represent and warrant that:

  • You are entitled to connect the relevant account and to grant us access in accordance with that platform's terms;
  • You will comply with the Connected Platform's terms of service, community guidelines, advertising policies, content policies, and developer policies, as updated from time to time;
  • You will not use the Services to engage in conduct that is prohibited by the Connected Platform, including spam, fake engagement, automated personal-account behaviour, or unauthorised commercial activity.

12.2 Platform-imposed limits

Connected Platforms set their own limits on what we can do on your behalf, including supported account types, posting frequency, content formats, character limits, media specifications, tagging, and analytics. These limits change from time to time without notice. Quocia's support for any Connected Platform is best-effort and may be adjusted, restricted, or withdrawn when a Connected Platform changes its policies or its API.

12.3 Rejections, suspensions, and outages

A Connected Platform may reject a post, throttle posting, suspend, or close your account at any time and at its sole discretion. We are not responsible for any rejection, throttling, suspension, account closure, or loss of audience caused by a Connected Platform. We will, where reasonably possible, surface error messages and pass through information that helps you resolve issues with the Connected Platform.

12.4 Platform data

When you connect a Connected Platform, we receive only the access permissions that platform requires for the requested feature (for example, "publish posts" or "read insights"). You can review and revoke these permissions at any time from the Connected Platform's settings or from the brand workspace settings inside the Services.

12.5 Termination of connection

You may disconnect a Connected Platform at any time. Disconnection stops scheduled and pending posts to that Connected Platform. Posts already published on the Connected Platform remain on that platform unless you remove them through the platform itself.

13. Intellectual Property

13.1 Our intellectual property

The Services, including all software, designs, text, graphics, branding, trademarks, logos, and other content created by or licensed to Quocia (the "Quocia IP"), are owned by Quocia or its licensors and are protected by copyright, trademark, and other laws.

13.2 Licence to you

Subject to your compliance with these Terms, we grant you a limited, non-exclusive, non-transferable, revocable licence to access and use the Services for your own personal or internal business purposes. No other rights are granted, and all rights not expressly granted are reserved by Quocia.

13.3 Restrictions

You may not copy, reproduce, republish, encode, translate, transmit, sell, license, distribute, or otherwise exploit the Quocia IP for any purpose outside the express licence above without our prior written permission.

13.4 Feedback

If you choose to send us suggestions, ideas, or feedback about the Services, you agree that we may use them without restriction or compensation.

14. Copyright Notices

If you believe content available through the Services infringes your copyright, please send a written notice to support@quocia.com with: a description of the work claimed to be infringed; the location of the allegedly infringing material; your contact details; a statement of good-faith belief; and a statement, under penalty of perjury, that you are authorised to act on behalf of the rights-holder. We may forward your notice to the user who posted the content. False or material misrepresentations in a notice may expose you to liability under applicable law.

15. Service Availability and Modifications

We aim to keep the Services available with high uptime, but availability may be affected by scheduled maintenance, by issues with third-party services we depend on (such as AI providers, social platforms, image libraries, and hosting providers), and by causes beyond our reasonable control.

For scheduled maintenance initiated by us, we will give at least 24 hours' notice in the application or by email, and will keep total scheduled maintenance under four (4) hours per month where possible. If verified Service unavailability — caused by us and not by a Connected Platform or other third-party — exceeds 108 hours in a month for two consecutive months, your sole and exclusive remedy is to terminate the affected subscription and receive a pro-rata refund of pre-paid fees for the remaining unused portion of that Subscription Term.

We may, at any time and at our discretion, change, suspend, discontinue, or modify any part of the Services. Where the change is material and adverse to paying subscribers, we will give reasonable advance notice. We are not liable for any loss caused by such changes.

16. Termination

You may stop using the Services at any time and may delete your account from the application's settings. We may suspend or terminate your access to the Services, or close your account, at any time and at our discretion if we reasonably believe that:

  • You have breached these Terms or applicable law;
  • Continued provision of the Services to you would expose us, our users, or third parties to risk of harm or liability;
  • You have failed to pay amounts due; or
  • Your use creates a substantial operational, legal, or reputational risk.

Where reasonable and lawful, we will give you advance notice and an opportunity to cure. Sections that by their nature should survive termination (including those relating to Your Content licences already granted, intellectual property, disclaimers, limitation of liability, indemnification, and governing law) will survive.

If we close your account, you may not register a new account using the same identity, payment instrument, or in the name of a third party for whom you act, without our written consent.

17. Disclaimers

To the fullest extent permitted by law, the Services are provided "AS IS" and "AS AVAILABLE", without warranties of any kind, whether express, implied, or statutory, including the implied warranties of merchantability, fitness for a particular purpose, non-infringement, and freedom from defects.

We make no warranty that:

  • The Services will meet your requirements or expectations;
  • The Services will be uninterrupted, timely, secure, or error-free;
  • AI-generated output will be accurate, original, or suitable for your purpose;
  • Content posted to a Connected Platform will be accepted, retained, or distributed by that platform;
  • Defects will be corrected.

Some jurisdictions do not allow the exclusion of certain warranties; in those jurisdictions, the disclaimers above apply to the maximum extent permitted by law.

18. Limitation of Liability

To the fullest extent permitted by law, neither Quocia nor its directors, officers, employees, contractors, or agents will be liable to you or any third party for any indirect, incidental, consequential, exemplary, special, or punitive damages, including lost profits, lost revenue, lost data, or loss of goodwill, arising out of or in connection with these Terms or the Services, even if we have been advised of the possibility of such damages.

Our total aggregate liability to you for any claim arising out of or related to these Terms or the Services, regardless of the form of the action, will not exceed the greater of (a) the total amount you have paid to us in the one (1) month period immediately preceding the event giving rise to the claim, and (b) USD 100.

Some jurisdictions do not allow these limitations; in those jurisdictions, our liability is limited to the minimum allowed by law.

19. Indemnification

You agree to defend, indemnify, and hold harmless Quocia, its affiliates, and their respective directors, officers, employees, and agents from and against any third-party claim, demand, loss, liability, damage, or expense (including reasonable legal fees) arising out of or related to:

  • Your Content;
  • Your use of the Services;
  • Your breach of these Terms or applicable law; or
  • Your violation of a third party's rights, including intellectual property and privacy rights.

We will give you prompt notice of any claim subject to indemnification and may, at our option and expense, assume the exclusive defence and control of any matter for which you owe indemnification, in which case you agree to cooperate with our defence.

20. Governing Law and Dispute Resolution

These Terms are governed by and construed in accordance with the laws of the Republic of Singapore, without regard to its conflict-of-laws rules.

20.1 Informal resolution

Before starting formal proceedings, the parties agree to attempt to resolve any dispute, controversy, or claim arising out of or relating to these Terms or the Services informally for at least sixty (60) days, beginning when one party gives written notice to the other.

20.2 Binding arbitration

Any dispute that is not resolved informally will be referred to and finally resolved by arbitration administered by the Singapore International Arbitration Centre (SIAC) in accordance with the SIAC Rules in force at the time of submission. The seat of arbitration is Singapore. The tribunal will consist of one arbitrator. The language of the arbitration is English.

20.3 Injunctive relief

Nothing in this Section prevents either party from seeking interim or injunctive relief from a court of competent jurisdiction to protect intellectual property rights or confidential information.

21. Privacy

Our handling of personal information is described in our Privacy Policy, which forms part of these Terms. Our use of cookies and similar technologies is described in our Cookies Policy. By using the Services, you acknowledge that you have read and understood both policies.

22. Electronic Communications and Signatures

By using the Services or sending us emails, you consent to receive electronic communications from us. You agree that all agreements, notices, disclosures, and other communications we provide to you electronically — including by email or in-app — satisfy any legal requirement that they be in writing. You consent to the use of electronic signatures, contracts, orders, and records, and waive any right under applicable law that would require an original signature or non-electronic delivery.

23. Miscellaneous

These Terms, together with our Privacy Policy, Cookies Policy, and any plan-specific terms referenced in the Services, are the entire agreement between you and us about the Services and supersede any prior agreement on the same subject.

If any provision of these Terms is held unenforceable, the remaining provisions will remain in full force. Our failure to enforce any provision is not a waiver of our right to do so later. We may assign these Terms in connection with a merger, acquisition, or sale of assets; you may not assign these Terms without our prior written consent. There is no joint venture, partnership, employment, or agency relationship between you and us as a result of these Terms.

Neither party is liable for any failure or delay in performance to the extent caused by events beyond its reasonable control, including acts of god, government action, internet or telecom outages, or third-party failures.

24. Changes to These Terms

We may revise these Terms from time to time. The current version is always available at www.quocia.com/terms. We will give reasonable advance notice of material changes by email or by a prominent in-app notice. Your continued use of the Services after the effective date of any change constitutes your acceptance of the revised Terms. If you do not agree, you must stop using the Services and may close your account.

25. Contact

To contact us about these Terms, the Services, or any complaint, you can reach us at:

Quocia AI Private Limited
60 Paya Lebar Road, #07-54 Paya Lebar Square
Singapore 409051
Email (general): support@quocia.com
Email (privacy): privacy@quocia.com

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