प्रशासक, सहयोगी और कौन क्या कर सकता है
एजेंसी में दो अलग व्यवस्थाएँ हैं, और इन्हें अलग-अलग समझना ही उलझन से बचने की कुंजी है:
| प्रशासन अधिकार | प्रोजेक्ट भूमिकाएँ | |
|---|---|---|
| दायरा | पूरा वर्कस्पेस | सिर्फ़ एक प्रोजेक्ट |
| कहाँ से मिलते हैं | प्रबंधन → प्रशासक | प्रोजेक्ट का प्रोजेक्ट शेयर करें |
| क्या नियंत्रित करते हैं | बनाना, सक्रिय करना, बिलिंग, क्रेडिट | उस प्रोजेक्ट की सामग्री कौन देख और संपादित कर सकता है |
| किस पर दिए जाते हैं | ईमेल पते पर | ईमेल पते पर |
प्रशासक पैनल यह बात साफ़ कहता है:
ईमेल द्वारा प्रशासन अधिकार दें। प्रोजेक्ट भूमिकाएँ और सामग्री पहुँच अलग से प्रबंधित होती हैं।
किसी प्रोजेक्ट का अनुमोदक होने से आप एजेंसी प्रशासक नहीं बन जाते, और प्रशासक होने से आपको हर प्रोजेक्ट की सामग्री तक पहुँच नहीं मिल जाती।
प्रशासक जोड़ना
प्रबंधन → प्रशासक → व्यवस्थापक जोड़ें।
ईमेल पता लिखें और जो अधिकार देने हैं उन पर निशान लगाएँ। अगर उस व्यक्ति के पास अभी Quocia खाता नहीं है, तो जब तक वे उसी पते से पंजीकरण न करें, वे पंजीकरण लंबित के रूप में दिखते हैं।
मालिक की पंक्ति में हमेशा यह लिखा रहता है: मालिक के पास हमेशा सभी प्रशासन अधिकार होते हैं।
आठ अधिकार
| अधिकार | इससे क्या कर सकते हैं |
|---|---|
| प्लैटफ़ॉर्म लिंक करें | सक्रिय प्रोजेक्ट के सोशल अकाउंट जोड़ना और हटाना |
| प्रोजेक्ट साझा करें | प्रोजेक्ट में लोगों को बुलाना और तय करना कि वे उसमें क्या कर सकते हैं |
| प्रोजेक्ट बनाएँ | इस वर्कस्पेस में नए प्रोजेक्ट बनाना (जो ड्राफ़्ट से शुरू होते हैं) |
| प्रोजेक्ट हटाएँ | ऐसा प्रोजेक्ट हटाना जो अभी ड्राफ़्ट है |
| प्रोजेक्ट सक्रिय करें | प्रोजेक्ट को सक्रिय करना — एक स्लॉट लेता है, या प्लान भरा हो तो अतिरिक्त क्षमता खरीदता है |
| प्रोजेक्ट निष्क्रिय करें | सक्रिय प्रोजेक्ट को वापस ड्राफ़्ट करना; स्लॉट अगले बिलिंग माह की शुरुआत में खाली होता है |
| Q-Credits खरीदें | मालिक के सहेजे गए कार्ड से Q-Credits खरीदना |
| ऑटो टॉप-अप प्रबंधित करें | Q-Credits की अपने आप खरीद सेट करना। शुल्क मालिक के सहेजे गए कार्ड से लगता है |
हर अधिकार अपने आप में अलग है। प्रोजेक्ट बनाएँ देने से प्रोजेक्ट हटाएँ नहीं मिल जाता, और प्रोजेक्ट सक्रिय करें देने से प्रोजेक्ट निष्क्रिय करें नहीं मिल जाता। ठीक वही निशान लगाएँ जो आपका इरादा है — कोई व्यक्ति ड्राफ़्ट बना सके पर हटा न सके, यह बिलकुल सामान्य और अक्सर समझदारी भरी व्यवस्था है।
एक ही अपवाद है, और वह चीज़ों को सिर्फ़ सुरक्षित बनाता है: निष्क्रियकरण रद्द करें — यानी तय हो चुके निष्क्रियकरण को रोकना — दोनों जीवनचक्र अधिकारों में से किसी एक वाले से भी स्वीकार होता है। जो सक्रिय या निष्क्रिय कर सकता है, वह लंबित निष्क्रियकरण भी रोक सकता है, क्योंकि किसी प्रोजेक्ट को बाहर जाने से रोकना कभी जोखिम वाली दिशा नहीं होती।
किसी को जोड़ते समय के डिफ़ॉल्ट: संचालन वाले छह अधिकार चालू रहते हैं, और पैसे वाले दो — Q-Credits खरीदें और ऑटो टॉप-अप प्रबंधित करें — बंद रहते हैं।
पक्का इरादा न हो तो उन्हें बंद ही रहने दें: दोनों मालिक के कार्ड से खर्च करते हैं।
प्रोजेक्ट सक्रिय करें भी तब पैसा खर्च करता है जब प्लान भरा हो। यह उन्हीं लोगों को दें जिन पर आप कारोबारी फ़ैसला छोड़ सकते हैं।
किसे क्या दिखता है
मालिक — सब कुछ। प्रोजेक्ट आयात करना, रद्द हो चुका वर्कस्पेस दोबारा सक्रिय करना और वर्कस्पेस मिटाना सिर्फ़ मालिक ही कर सकता है।
प्रशासक — उनके वर्कस्पेस चयनकर्ता में एजेंसी दिखने लगती है। एजेंसी प्रबंधन पट्टी उन्हें तभी दिखती है जब उनके पास कम से कम एक वर्कस्पेस अधिकार हो (प्रोजेक्ट बनाएँ, प्रोजेक्ट हटाएँ, प्रोजेक्ट सक्रिय करें, प्रोजेक्ट निष्क्रिय करें, Q-Credits खरीदें, ऑटो टॉप-अप प्रबंधित करें), और प्रबंधन के भीतर के टैब भी उन्हीं अधिकारों के हिसाब से दिखते हैं — आयात, प्रशासक और प्लान प्रबंधित करें सिर्फ़ मालिक के लिए हैं। जिन कामों का अधिकार नहीं है, वे विकल्प दिखाए ही नहीं जाते। जिनके पास सिर्फ़ प्लैटफ़ॉर्म लिंक करें या प्रोजेक्ट साझा करें है, उन्हें कोई पट्टी नहीं मिलती: ये दोनों अधिकार किसी एक प्रोजेक्ट पर, उसी के कार्ड से इस्तेमाल होते हैं।
प्रोजेक्ट सहयोगी — वह व्यक्ति जिसे सिर्फ़ एक प्रोजेक्ट में साझा किया गया है। उन्हें चयनकर्ता में वर्कस्पेस दिखता है, पर:
- न वर्कस्पेस पट्टी, न प्रबंधन, न Q-Credits टॉप अप करें
- प्रोजेक्ट बनाएं बटन भी नहीं
- कार्ड पर स्थिति की जगह शेयरिंग भूमिका: संपादक लिखा रहता है
- गियर मेनू में सिर्फ़ कार्ड इमेज से जुड़े विकल्प होते हैं
वे उसी प्रोजेक्ट में काम करते हैं जो उन्हें दिया गया है, और कहीं नहीं।
कितने लोग
आपके प्लान में हर बेस प्रोजेक्ट पर 2 वर्कस्पेस उपयोगकर्ता शामिल हैं (2 प्रोजेक्ट वाले प्लान में 4)। यही हिस्सा तय करता है कि आप किसी सक्रिय प्रोजेक्ट में कितने लोग रख सकते हैं।
ड्राफ़्ट पर मालिक सहित 3 लोगों की सीमा है, प्लान चाहे कितना भी बड़ा हो। पूरे हिस्से तक खोलने के लिए प्रोजेक्ट सक्रिय करें।
एजेंसी वर्कस्पेस में लॉगिन करने पर आप हमेशा डैशबोर्ड पर पहुँचते हैं।
आम सवाल
मैंने जिसे जोड़ा, उसे कोई प्रोजेक्ट नहीं दिख रहा। प्रशासन अधिकार सामग्री तक पहुँच नहीं हैं। उस प्रोजेक्ट के प्रोजेक्ट शेयर करें मेनू से उन्हें प्रोजेक्ट साझा करें।
क्या कोई प्रशासक मेरा पैसा खर्च कर सकता है? सिर्फ़ तभी जब आपने उन्हें Q-Credits खरीदें, ऑटो टॉप-अप प्रबंधित करें, या प्रोजेक्ट सक्रिय करें दिया हो (यह आख़िरी वाला प्लान भरा होने पर क्षमता खरीदता है)।
अगर मैं प्रोजेक्ट बनाएँ दूँ, तो क्या प्रोजेक्ट हटाएँ भी मिल जाएगा? नहीं। हर अधिकार अलग से दिया और वापस लिया जाता है। एकमात्र अपवाद तय हो चुके निष्क्रियकरण को रोकना है, जो दोनों जीवनचक्र अधिकारों में से किसी एक से हो जाता है।
मैंने किसी को बुलाया और वे "पंजीकरण लंबित" दिख रहे हैं। उन्होंने अभी उस ईमेल से पंजीकरण नहीं किया है। पंजीकरण करते ही अधिकार लागू हो जाएँगे।
क्या मेरी एक से ज़्यादा एजेंसियाँ हो सकती हैं? हाँ। हर एक अपने प्लान, अपने पूल और अपने लोगों के साथ अलग वर्कस्पेस है, और सभी चयनकर्ता में दिखती हैं।
नए वर्कस्पेस के आगे लाल बिंदु है। किसी ने अभी-अभी आपको पहुँच दी है। खोलते ही वह हट जाएगा।
क्या मैं सबको एक साथ हटा सकता हूँ? सिर्फ़ उस वर्कस्पेस में जिसकी सदस्यता खत्म हो चुकी है — सभी को हटाएँ वाले समापन विकल्प से। यह स्थायी है:
इससे 3 प्रोजेक्ट में 4 सहयोगी और 2 एडमिन हट जाएंगे। उनकी पहुँच तुरंत खत्म हो जाएगी और फिर से सक्रिय करने पर वे वापस नहीं आएंगे — आपको उन्हें दोबारा आमंत्रित करना होगा।