Administrator, kolaborator dan siapa boleh apa
Agensi punya dua sistem terpisah, dan memisahkan keduanya adalah kunci agar tidak bingung:
| Hak administrasi | Peran proyek | |
|---|---|---|
| Cakupan | Seluruh ruang kerja | Satu proyek |
| Diberikan dari | Manajemen → Administrator | Bagikan Proyek proyek itu |
| Mengatur | Membuat, mengaktifkan, penagihan, kredit | Siapa yang bisa melihat dan menyunting konten proyek itu |
| Diberikan berdasarkan | Alamat email | Alamat email |
Panel Administrator menyatakannya terang-terangan:
Berikan hak administrasi melalui email. Peran proyek dan akses konten dikelola terpisah.
Menjadi penyetuju pada sebuah proyek tidak menjadikan Anda administrator Agensi, dan menjadi administrator tidak memberi Anda akses konten ke setiap proyek.
Menambahkan administrator
Manajemen → Administrator → Tambah administrator.
Ketik alamat email dan centang hak yang ingin Anda berikan. Kalau mereka belum punya akun Quocia, mereka tercantum sebagai Menunggu pendaftaran sampai mereka mendaftar dengan alamat itu.
Baris pemilik selalu berbunyi: Pemilik selalu memiliki semua hak administrasi.
Delapan hak
| Hak | Apa yang bisa mereka lakukan |
|---|---|
| Tautkan platform | Menghubungkan dan memutus akun sosial untuk proyek Aktif |
| Bagikan proyek | Mengundang orang ke sebuah proyek dan mengatur apa yang boleh mereka lakukan di dalamnya |
| Buat proyek | Membuat proyek baru di ruang kerja ini (dimulai sebagai draf) |
| Hapus proyek | Menghapus proyek yang masih Draf |
| Aktifkan proyek | Menjadikan proyek Aktif — memakai satu slot, atau membeli kapasitas tambahan bila paket sudah penuh |
| Nonaktifkan proyek | Mengembalikan proyek Aktif ke Draf; slotnya dilepas pada awal bulan tagihan berikutnya |
| Beli Q-Credits | Membeli Q-Credits tambahan memakai kartu tersimpan pemilik |
| Kelola isi ulang otomatis | Menyiapkan pembelian Q-Credit otomatis. Menagih kartu tersimpan pemilik |
Setiap hak berdiri sendiri. Memberikan Buat proyek tidak sekaligus memberikan Hapus proyek, dan memberikan Aktifkan proyek tidak sekaligus memberikan Nonaktifkan proyek. Centang persis yang Anda maksud — seseorang yang bisa membuat draf tetapi tidak menghapusnya adalah konfigurasi yang normal, dan sering kali masuk akal.
Ada satu pengecualian, dan itu justru membuat lebih aman: Batalkan penonaktifan — membatalkan penonaktifan yang sudah dijadwalkan — diterima dari pemegang salah satu hak siklus hidup. Siapa pun yang bisa mengaktifkan atau menonaktifkan boleh membatalkan penonaktifan yang tertunda, karena mencegah sebuah proyek terlepas tidak pernah menjadi arah yang berisiko.
Nilai bawaan saat Anda menambahkan seseorang: enam hak operasional aktif, dan dua hak yang menyangkut uang — Beli Q-Credits dan Kelola isi ulang otomatis — nonaktif.
Biarkan nonaktif kecuali Anda memang bermaksud: keduanya memakai kartu pemilik.
Aktifkan proyek juga memakai uang saat paket sudah penuh. Berikan kepada orang yang Anda percaya untuk mengambil keputusan komersial.
Siapa melihat apa
Pemilik — semuanya. Hanya pemilik yang bisa mengimpor proyek, mengaktifkan kembali ruang kerja yang dibatalkan, dan menghapus ruang kerja.
Administrator — Agensi itu muncul di pemilih ruang kerja mereka. Mereka melihat bar manajemen Agensi kalau memegang setidaknya satu hak ruang kerja (Buat proyek, Hapus proyek, Aktifkan proyek, Nonaktifkan proyek, Beli Q-Credits, Kelola isi ulang otomatis), dan tab di dalam Manajemen mengikuti hak yang sama — Impor, Administrator dan Kelola paket khusus pemilik. Tindakan yang haknya tidak mereka miliki tidak ditawarkan sama sekali. Orang yang hanya memegang Tautkan platform atau Bagikan proyek tidak mendapat bar itu sama sekali: keduanya dijalankan pada satu proyek, dari kartu proyek itu sendiri.
Kolaborator proyek — orang yang dibagikan ke satu proyek saja. Mereka melihat ruang kerjanya di pemilih, tetapi:
- tanpa bar ruang kerja, tanpa Manajemen, tanpa Isi ulang Q-Credits
- tanpa tombol Buat Proyek
- kartunya menampilkan Peran berbagi: Editor, bukan status
- menu roda gigi hanya menawarkan tindakan gambar kartu
Mereka bekerja di proyek yang diberikan kepada mereka, dan tidak lebih.
Berapa banyak orang
Paket Anda mencakup 2 pengguna ruang kerja per proyek dasar (paket 2 proyek → 4). Jatah itu menentukan berapa banyak orang yang bisa Anda tempatkan pada proyek Aktif.
Draf dibatasi 3 orang termasuk pemilik, berapa pun ukuran paket Anda. Aktifkan proyeknya untuk membukanya sampai jatah penuh Anda.
Masuk ke ruang kerja Agensi selalu mendaratkan Anda di dasbor.
Pertanyaan umum
Orang yang saya tambahkan tidak bisa melihat sebuah proyek. Hak administrasi bukan akses konten. Bagikan proyek itu kepada mereka dari menu Bagikan Proyek-nya.
Bisakah administrator memakai uang saya? Hanya kalau Anda memberi mereka Beli Q-Credits, Kelola isi ulang otomatis, atau Aktifkan proyek (yang membeli kapasitas saat paket penuh).
Kalau saya memberikan Buat proyek, apakah mereka juga dapat Hapus proyek? Tidak. Setiap hak diberikan dan dicabut sendiri-sendiri. Satu-satunya pengecualian adalah membatalkan penonaktifan terjadwal, yang bisa dilakukan oleh salah satu hak siklus hidup.
Saya mengundang seseorang dan statusnya "Menunggu pendaftaran". Mereka belum mendaftar dengan email itu. Pemberian haknya aktif begitu mereka mendaftar.
Bisakah saya punya lebih dari satu Agensi? Bisa. Masing-masing adalah ruang kerja tersendiri dengan paket, kumpulan dan orang-orangnya sendiri, dan semuanya muncul di pemilih.
Ada titik merah di sebelah ruang kerja baru. Seseorang baru saja memberi Anda akses. Titik itu hilang saat Anda membukanya.
Bisakah saya mengeluarkan semua orang sekaligus? Hanya pada ruang kerja yang langganannya sudah berakhir — tindakan penutupan Hapus semua orang. Ini permanen:
Ini menghapus 4 kolaborator di 3 proyek dan 2 administrator. Mereka langsung kehilangan akses dan tidak kembali jika Anda mengaktifkan ulang — Anda perlu mengundang mereka lagi.