管理者・共同編集者と、それぞれができること
エージェンシーには独立した 2 つの仕組みがあります。これを混同しないことが理解の鍵です。
| 管理権限 | プロジェクトの役割 | |
|---|---|---|
| 範囲 | ワークスペース全体 | 1 つのプロジェクト |
| 付与する場所 | 管理 → 管理者 | プロジェクトの プロジェクトを共有 |
| 何を制御するか | 作成、有効化、請求、クレジット | そのプロジェクトのコンテンツを誰が見て編集できるか |
| 付与の単位 | メールアドレス | メールアドレス |
管理者パネルにもはっきり書かれています。
メールアドレスに管理権限を付与します。プロジェクトの役割とコンテンツへのアクセスは別に管理されます。
あるプロジェクトの承認者であっても、エージェンシーの管理者になるわけではありません。逆に 管理者だからといって、すべてのプロジェクトのコンテンツにアクセスできるわけでもありません。
管理者を追加する
管理 → 管理者 → 管理者を追加。
メールアドレスを入力し、付与したい権限にチェックを入れます。まだ Quocia のアカウントがない相手は、 そのアドレスで登録するまで 登録待ち と表示されます。
オーナーの行には常に次が表示されます：*オーナーには常にすべての管理権限があります。*
8 つの権限
| 権限 | できること |
|---|---|
| プラットフォームを連携 | 有効なプロジェクトの SNS アカウントを接続・切断する |
| プロジェクトを共有 | プロジェクトに人を招き、そこでできることを設定する |
| プロジェクトを作成 | このワークスペースに新しいプロジェクトを作る（下書きとして始まります） |
| プロジェクトを削除 | まだ下書きのプロジェクトを削除する |
| プロジェクトを有効化 | プロジェクトを有効にする — 枠を 1 つ使い、プランが満杯なら追加枠を購入します |
| プロジェクトを無効化 | 有効なプロジェクトを下書きに戻す。枠は次の請求月の初めに解放されます |
| Q-Creditsを購入 | オーナーの登録済みカードで Q-Credits を追加購入する |
| 自動チャージを管理 | Q-Credits の自動購入を設定する。オーナーの登録済みカードに請求されます |
それぞれの権限は独立しています。 プロジェクトを作成 を与えても プロジェクトを削除 は付いてきませんし、*プロジェクトを有効化* を 与えても プロジェクトを無効化 は付いてきません。必要なものだけを正確に チェックしてください。下書きは作れるが削除はできない、という組み合わせはごく普通で、多くの場合 それが妥当です。
例外はひとつだけで、それは安全側にはたらきます。 予約された無効化の取り消し — 停止予定を取り消す — は、どちらか一方のライフサイクル権限があれば 実行できます。有効化か無効化のどちらかを扱える人なら、予約された無効化を止められます。 プロジェクトが落ちるのを止める方向は、危険な方向ではないからです。
追加時の初期値： 運用系の 6 つの権限はオン、お金にかかわる 2 つ — Q-Creditsを購入 と 自動チャージを管理 — はオフです。
意図がない限りオフのままにしてください。どちらもオーナーのカードを使います。
プロジェクトを有効化 も、プランが満杯のときはお金を使います。商業的な判断を 任せられる相手にだけ与えてください。
誰に何が見えるか
オーナー — すべて。プロジェクトのインポート、解約済みワークスペースの再開、ワークスペースの 削除ができるのはオーナーだけです。
管理者 — そのエージェンシーがワークスペース切り替えに表示されます。*ワークスペース*権限 （プロジェクトを作成、プロジェクトを削除、 プロジェクトを有効化、プロジェクトを無効化、 Q-Creditsを購入、自動チャージを管理）を 1 つ以上持っていれば エージェンシー管理バーが見え、管理画面の中のタブも同じ権限に従います — インポート、管理者、プランを管理 は オーナー専用です。権限のない操作はそもそも表示されません。*プラットフォームを連携* か プロジェクトを共有 だけを持つ人にはバー自体が表示されません。この 2 つは 各プロジェクトのカードから 1 件に対して行うものだからです。
プロジェクトの共同編集者 — 1 つのプロジェクトだけを共有された人です。ワークスペースは 切り替えに表示されますが、
- ワークスペースのバーも 管理 も Q-Credits をチャージ もなし
- プロジェクトを作成 ボタンもなし
- カードには状態の代わりに 共有役割：編集者 と表示される
- 歯車メニューにはカード画像の操作しか出ない
与えられたプロジェクトの中だけで作業でき、それ以外には触れられません。
人数の上限
プランには基本プロジェクト 1 件あたり 2 人のワークスペースユーザーが含まれます（2 プロジェクトの プランなら 4 人）。この枠は、有効なプロジェクトに何人を配置できるかを決めます。
下書きはプランの大きさに関係なく、オーナーを含めて 3 人までです。プロジェクトを有効にすると、 プランの枠いっぱいまで広げられます。
エージェンシーワークスペースにサインインすると、常にダッシュボードに着地します。
よくある質問
追加した人にプロジェクトが見えません。 管理権限はコンテンツへのアクセスではありません。 そのプロジェクトの プロジェクトを共有 から共有してください。
管理者が私のお金を使えますか？ Q-Creditsを購入、 自動チャージを管理、または プロジェクトを有効化 （プランが満杯のときに枠を購入します）を与えた場合だけです。
プロジェクトを作成 を与えると プロジェクトを削除 も付きますか？ いいえ。権限は 1 つずつ付与・取り消しします。唯一の例外は予約された無効化の取り消しで、これは どちらかのライフサイクル権限があれば実行できます。
招待した人が「登録待ち」のままです。 そのメールアドレスでまだ登録して いません。登録した時点で権限が有効になります。
エージェンシーを複数持てますか？ 持てます。それぞれが独立したワークスペースで、プランも プールもメンバーも別々に持ち、すべて切り替えに表示されます。
新しいワークスペースの横に赤い点があります。 誰かがアクセス権を付与したところです。開くと消えます。
全員をまとめて外せますか？ サブスクリプションが終了したワークスペースでのみ、 全員を削除 が使えます。これは元に戻せません。
3 件のプロジェクトの協力者 4 名と管理者 2 名を削除します。アクセス権はすぐに失われ、再開しても戻りません。改めて招待が必要です。