Administradores, colaboradores e quem pode fazer o quê
A Agência tem dois sistemas separados, e não os confundir é a chave para não se perder:
| Direitos de administração | Papéis de projeto | |
|---|---|---|
| Âmbito | Todo o espaço de trabalho | Um projeto |
| Concedidos em | Gestão → Administradores | O Partilhar projeto de um projeto |
| Controlam | Criar, ativar, faturação, créditos | Quem vê e edita o conteúdo desse projeto |
| Concedidos por | Endereço de e-mail | Endereço de e-mail |
O painel de Administradores di-lo sem rodeios:
Atribua direitos de administração por e-mail. As funções do projeto e o acesso ao conteúdo são geridos separadamente.
Ser aprovador de um projeto não o torna administrador da Agência, e ser administrador não lhe dá acesso ao conteúdo de todos os projetos.
Adicionar um administrador
Gestão → Administradores → Adicionar administrador.
Escreva um endereço de e-mail e assinale os direitos que quer conceder. Se ainda não tiver conta na Quocia, aparece como Registo pendente até se registar com esse endereço.
A linha do proprietário diz sempre: O proprietário tem sempre todos os direitos de administração.
Os oito direitos
| Direito | O que permite fazer |
|---|---|
| Ligar plataformas | Ligar e desligar contas sociais de um projeto Ativo |
| Partilhar projetos | Convidar pessoas para um projeto e definir o que podem fazer nele |
| Criar projetos | Criar projetos novos neste espaço de trabalho (começam como rascunhos) |
| Eliminar projetos | Eliminar um projeto que ainda seja Rascunho |
| Ativar projetos | Tornar um projeto Ativo — ocupa um lugar, ou compra capacidade extra se o plano estiver cheio |
| Desativar projetos | Devolver um projeto Ativo a Rascunho; liberta o lugar no início do mês de faturação seguinte |
| Comprar Q-Credits | Comprar Q-Credits adicionais com o cartão guardado do proprietário |
| Carregamento automático | Configurar compras automáticas de Q-Credits. Cobra o cartão guardado do proprietário |
Cada direito é independente. Conceder Criar projetos não concede também Eliminar projetos, e conceder Ativar projetos não concede também Desativar projetos. Assinale exatamente o que quer dizer — alguém que pode criar rascunhos mas não os eliminar é uma configuração perfeitamente normal, e muitas vezes sensata.
Há uma exceção, e só torna as coisas mais seguras: Cancelar desativação — anular uma desativação agendada — é aceite de quem tenha qualquer um dos dois direitos de ciclo de vida. Quem pode ativar ou desativar pode travar uma desativação pendente, porque impedir que um projeto caia nunca é a direção arriscada.
Predefinições ao adicionar alguém: os seis direitos operacionais vêm ligados, e os dois que mexem em dinheiro — Comprar Q-Credits e Carregamento automático — vêm desligados.
Deixe-os desligados a não ser que seja intencional: ambos gastam o cartão do proprietário.
Ativar projetos também gasta dinheiro quando o plano está cheio. Dê-o a quem confia para uma decisão comercial.
Quem vê o quê
O proprietário — tudo. Só o proprietário pode importar projetos, reativar um espaço de trabalho cancelado e eliminar o espaço de trabalho.
Um administrador — a Agência aparece no seletor de espaços de trabalho dele. Vê a barra de gestão da Agência se tiver pelo menos um direito de espaço de trabalho (Criar projetos, Eliminar projetos, Ativar projetos, Desativar projetos, Comprar Q-Credits, Carregamento automático), e os separadores dentro da Gestão seguem os mesmos direitos — Importar, Administradores e Gerir plano são só do proprietário. As ações para as quais não tem direitos nem sequer são oferecidas. Quem tem só Ligar plataformas ou Partilhar projetos não vê barra nenhuma: esses dois exercem-se sobre um projeto, a partir do cartão dele.
Um colaborador de projeto — alguém a quem foi partilhado um único projeto. Vê o espaço de trabalho no seletor, mas:
- sem barra, sem Gestão, sem Carregar Q-Credits
- sem botão Criar Projeto
- o cartão mostra Função de partilha: Editor em vez do estado
- o menu da engrenagem só oferece ações da imagem do cartão
Trabalha no projeto que lhe deram, e em mais nada.
Quantas pessoas
O seu plano inclui 2 utilizadores do espaço de trabalho por projeto base (um plano de 2 projetos → 4). Essa dotação determina quantas pessoas pode colocar num projeto Ativo.
Os rascunhos estão limitados a 3 pessoas, incluindo o proprietário, seja qual for o tamanho do plano. Ative o projeto para o abrir à sua dotação completa.
Entrar num espaço de trabalho de Agência leva-o sempre ao painel.
Perguntas frequentes
Alguém que adicionei não vê um projeto. Direitos de administração não são acesso ao conteúdo. Partilhe o projeto com essa pessoa pelo menu Partilhar projeto dele.
Um administrador pode gastar o meu dinheiro? Só se lhe deu Comprar Q-Credits, Carregamento automático ou Ativar projetos (que compra capacidade quando o plano está cheio).
Se conceder Criar projetos, também ficam com Eliminar projetos? Não. Cada direito é concedido e retirado por si só. A única exceção é anular uma desativação agendada, que qualquer um dos dois direitos de ciclo de vida consegue.
Convidei alguém e aparece como "Registo pendente". Ainda não se registou com esse e-mail. A concessão fica ativa quando o fizer.
Posso ter mais do que uma Agência? Pode. Cada uma é o seu próprio espaço de trabalho com plano, fundo e pessoas próprios, e todas aparecem no seletor.
Um espaço de trabalho novo tem um ponto vermelho ao lado. Alguém acabou de lhe dar acesso. Desaparece quando o abre.
Posso remover toda a gente de uma vez? Só num espaço de trabalho cuja subscrição tenha terminado — a ação de encerramento Remover todos. É permanente:
Isto remove 4 colaborador(es) em 3 projeto(s) e 2 administrador(es). Perdem o acesso imediatamente e não voltam se reativar — teria de os convidar novamente.