Administratori, colaboratori și cine ce poate face
Agenția are două sisteme separate, iar deosebirea dintre ele este cheia ca să nu te încurci:
| Drepturi de administrare | Roluri de proiect | |
|---|---|---|
| Cuprindere | Tot spațiul de lucru | Un singur proiect |
| Se acordă din | Administrare → Administratori | Partajează proiectul al proiectului |
| Controlează | Crearea, activarea, facturarea, creditele | Cine vede și editează conținutul acelui proiect |
| Se acordă pe | Adresă de e-mail | Adresă de e-mail |
Panoul Administratori o spune răspicat:
Acordă drepturi de administrare prin e-mail. Rolurile de proiect și accesul la conținut sunt gestionate separat.
Faptul că ești aprobator într-un proiect nu te face administrator de Agenție, iar faptul că ești administrator nu îți dă acces la conținutul fiecărui proiect.
Cum adaugi un administrator
Administrare → Administratori → Adaugă administrator.
Scrie o adresă de e-mail și bifează drepturile pe care vrei să le dai. Dacă persoana nu are încă un cont Quocia, apare ca Înregistrare în așteptare până se înregistrează cu acea adresă.
Rândul proprietarului scrie mereu: Proprietarul are întotdeauna toate drepturile de administrare.
Cele opt drepturi
| Drept | Ce permite |
|---|---|
| Conectează platforme | Conectarea și deconectarea conturilor sociale ale unui proiect Activ |
| Distribuie proiecte | Invitarea oamenilor într-un proiect și stabilirea a ceea ce pot face acolo |
| Creare proiecte | Crearea de proiecte noi în acest spațiu de lucru (pornesc ca ciorne) |
| Ștergere proiecte | Ștergerea unui proiect care este încă Ciornă |
| Activează proiecte | Trecerea unui proiect pe Activ — ocupă un loc sau cumpără capacitate suplimentară dacă planul e plin |
| Dezactivează proiecte | Readucerea unui proiect Activ la Ciornă; locul se eliberează la începutul lunii de facturare următoare |
| Cumpără Q-Credits | Cumpărarea de Q-Credits cu cardul salvat al proprietarului |
| Reîncărcare automată | Configurarea cumpărării automate de Q-Credits. Debitează cardul salvat al proprietarului |
Fiecare drept este de sine stătător. Acordarea dreptului Creare proiecte nu îl acordă și pe Ștergere proiecte, iar acordarea dreptului Activează proiecte nu îl acordă și pe Dezactivează proiecte. Bifează exact ce vrei să spui — cineva care poate crea ciorne, dar nu le poate șterge, este o configurație absolut normală și adesea chibzuită.
Există o singură excepție, și doar face lucrurile mai sigure: Anulează dezactivarea — anularea unei dezactivări programate — este acceptată de la cine are oricare dintre cele două drepturi de ciclu de viață. Cine poate activa sau dezactiva poate și să oprească o dezactivare în așteptare, pentru că reținerea unui proiect nu e niciodată direcția riscantă.
Valorile implicite când adaugi pe cineva: cele șase drepturi operaționale sunt pornite, iar cele două care cheltuiesc — Cumpără Q-Credits și Reîncărcare automată — sunt oprite.
Lasă-le oprite dacă nu ești sigur: amândouă cheltuiesc de pe cardul proprietarului.
Și Activează proiecte cheltuiește bani atunci când planul e plin. Dă-l oamenilor cărora le-ai încredința o decizie comercială.
Cine ce vede
Proprietarul — tot. Doar proprietarul poate importa proiecte, reactiva un spațiu de lucru anulat și șterge spațiul de lucru.
Un administrator — Agenția apare în selectorul lui de spații de lucru. Vede bara de administrare a Agenției dacă are cel puțin un drept la nivel de spațiu de lucru (Creare proiecte, Ștergere proiecte, Activează proiecte, Dezactivează proiecte, Cumpără Q-Credits, Reîncărcare automată), iar filele din Administrare urmează aceleași drepturi: Import, Administratori și Gestionează planul sunt doar ale proprietarului. Acțiunile pentru care nu are drepturi nici nu îi sunt oferite. Cine are doar Conectează platforme sau Distribuie proiecte nu primește nicio bară: acestea două se exercită asupra unui singur proiect, de pe cardul lui.
Un colaborator la proiect — cineva căruia i s-a partajat un singur proiect. Vede spațiul de lucru în selector, dar:
- fără bară de spațiu de lucru, fără Administrare, fără Reîncarcă Q-Credits
- fără butonul Crează Project
- cardul afișează Rol de partajare: Editor în loc de stare
- meniul roții dințate oferă doar acțiuni pentru imaginea cardului
Lucrează în proiectul care i-a fost dat și în nimic altceva.
Câți oameni
Planul tău include 2 utilizatori de spațiu de lucru pentru fiecare proiect de bază (la 2 proiecte → 4). Această alocare stabilește câți oameni poți pune pe un proiect Activ.
Ciornele sunt plafonate la 3 persoane, inclusiv proprietarul, indiferent cât de mare e planul. Activează proiectul ca să-l deschizi la alocarea completă.
Autentificarea într-un spațiu de lucru de Agenție te duce mereu la panou.
Întrebări frecvente
Cineva pe care l-am adăugat nu vede un proiect. Drepturile de administrare nu înseamnă acces la conținut. Partajează-i proiectul din meniul Partajează proiectul al acelui proiect.
Poate un administrator să-mi cheltuie banii? Doar dacă i-ai dat Cumpără Q-Credits, Reîncărcare automată sau Activează proiecte (acesta din urmă cumpără capacitate când planul e plin).
Dacă acord Creare proiecte, primește și Ștergere proiecte? Nu. Fiecare drept se acordă și se retrage separat. Singura excepție este anularea unei dezactivări programate, pe care o poate face oricare dintre cele două drepturi de ciclu de viață.
Am invitat pe cineva și apare ca „Înregistrare în așteptare". Încă nu s-a înregistrat cu acea adresă. Drepturile devin active când o face.
Pot avea mai mult de o Agenție? Da. Fiecare este un spațiu de lucru propriu, cu planul, fondul și oamenii ei, iar toate apar în selector.
Lângă un spațiu de lucru nou e un punct roșu. Cineva tocmai ți-a dat acces. Dispare când îl deschizi.
Pot elimina pe toți deodată? Doar într-un spațiu de lucru al cărui abonament s-a încheiat, prin acțiunea de închidere Elimină pe toți. Este definitivă:
Aceasta elimină 4 colaboratori din 3 proiecte și 2 administratori. Pierd accesul imediat și nu revin dacă reactivezi — ar trebui să îi inviți din nou.