Panduan cepat: minggu pertama Anda di paket Agensi
Waktu baca: 6 menit.
Paket Agensi memberi Anda satu ruang kerja untuk semua proyek klien — Q-Credits bersama, penyimpanan bersama, satu tagihan. Panduan ini membawa Anda dari membeli paket sampai proyek klien Aktif dan mulai memposting.
Satu gagasan yang membuat semuanya masuk akal
Setiap proyek di dalam Agensi berada dalam salah satu dari dua keadaan:
| Draf | Aktif | |
|---|---|---|
| Memakai slot paket | Tidak — gratis, nyaris tanpa batas | Ya — satu slot |
| Menyusun strategi, membuat postingan | Terbatas | Ya |
| Menghubungkan akun sosial | Tidak | Ya |
| Menerbitkan / menjadwalkan | Tidak | Ya |
| Bisa dihapus | Ya | Tidak |
Anda memulai proyek dan mengerjakan bahan penawaran di Draf secara gratis. Anda baru membayar sebuah proyek pada saat menjadikannya Aktif — dan Anda bisa menonaktifkannya kembali menjadi Draf ketika klien berhenti, atau ketika Anda ingin proyek itu dihentikan sementara.
Langkah 1 — Beli paketnya
Agensi dibeli dari proyek Personal gratis yang sudah ada, dan proyek itu kemudian menjadi proyek pertama di ruang kerja Agensi baru Anda.
- Buka Dasbor Anda. Jika Anda sudah tergabung dalam sebuah ruang kerja Agensi, gunakan pemilih ruang kerja di sebelahnya untuk beralih ke Personal. Jika belum pernah punya, pemilihnya tidak muncul — Anda memang sudah berada di Personal.
Dasbor Personal - Pilih proyek mana pun yang memakai paket gratis, klik ikon roda gigi-nya, lalu pilih Upgrade Proyek.
Menu Upgrade Proyek Hanya proyek tanpa paket berbayar yang bisa memulai Agensi. Jika opsinya terkunci, pesannya berbunyi Hanya proyek tanpa paket berbayar yang dapat memulai Agensi.
- Di jendela harga, cari kartu Agensi.
Kartu harga Agensi pada 2 proyek dasar - Gunakan Proyek dasar (2–100) untuk memilih berapa banyak proyek yang ingin Anda jalankan Aktif secara bersamaan. Semua angka di kartu itu dihitung ulang — harga, Q-Credits, gambar, penyimpanan, pengguna.
Kartu harga Agensi pada 4 proyek dasar - Pilih Bulanan atau Tahunan di bagian atas (tahunan hemat 20%), lalu klik Berlangganan.
Tombol berlangganan - Bayar di halaman pembayaran Stripe. Rinciannya tertulis Quocia Agency, dengan Qty sama dengan jumlah proyek dasar Anda.
Pembayaran Stripe
Apa yang terjadi berikutnya: ruang kerja baru Anda muncul di pemilih ruang kerja sebagai Agensi Baru, dan proyek yang Anda pakai untuk memulai berpindah ke dalamnya sebagai draf. Belum ada yang Aktif.
Langkah 2 — Kenali tata letaknya
Klik nama ruang kerja di sebelah Dasbor untuk berpindah antara Personal dan setiap Agensi.
Titik merah kecil di sebelah sebuah ruang kerja berarti ruang kerja itu baru bagi Anda — seseorang baru saja memberi Anda akses. Titik itu hilang begitu Anda membukanya.
Di dalam ruang kerja Agensi, Anda mendapat bar manajemen Agensi di atas daftar proyek: berapa proyek yang Aktif, plus Manajemen dan Isi ulang Q-Credits. Hanya pemilik dan administrator Agensi yang melihat bar ini.
Setiap kartu proyek kini menampilkan Status: Aktif atau Status: Draf, bukan lagi nama paket.
Langkah 3 — Ganti nama Agensi Anda
Buka Manajemen dari bar manajemen Agensi dan klik ikon pensil di sebelah nama di bagian atas. (Ruang kerja Agensi baru bernama "Agensi Baru" sampai Anda menggantinya.)
Langkah 4 — Pindahkan proyek yang sudah ada (hanya 7 hari pertama)
Selama tujuh hari setelah pembayaran pertama, tab Impor memungkinkan Anda memindahkan proyek Personal gratis yang memenuhi syarat ke dalam Agensi secara permanen.
Sebuah proyek Personal memenuhi syarat jika Anda pemiliknya, strateginya sudah lengkap, belum pernah berada di Agensi mana pun, memakai paket gratis, dan dibagikan ke paling banyak 3 orang.
Impor tidak bisa dibatalkan, dan proyek tidak pernah keluar dari Agensi. Hanya pemilik Agensi yang bisa mengimpor. Setelah hari ke-7 tabnya hilang — setelah itu buatlah proyek baru dari dalam ruang kerja Agensi.
Langkah 5 — Tambahkan proyek klien
Klik Buat Proyek dan bangun seperti biasa — info merek, strategi, pilar konten, semuanya. Proyek itu dimulai sebagai Draf, jadi tidak memakai slot proyek berbayar — tetapi bukan berarti bebas Q-Credits: membuat strateginya memakai kumpulan bersama seperti pekerjaan AI lainnya.
Ada tiga batas untuk draf:
- Berapa banyak yang bisa Anda tahan sekaligus — dua kali kapasitas berbayar Anda. Paket 2 proyek bisa menahan 4 draf. Anda akan melihatnya sebagai Draf 1 / 4 di Manajemen.
- Berapa biaya strategi tiap draf — ada dua tarif. Tarif paket adalah tarif bersubsidi dan memakai lebih sedikit Q-Credits per pembuatan strategi; tarif standar adalah harga penuh. Setiap Agensi mendapat dua kali kapasitas berbayarnya untuk pembuatan draf tarif paket per bulan — paket 2 proyek mendapat 4 — ditampilkan di Manajemen sebagai Pembuatan tarif paket 0 / 4. Setelah habis, draf berikutnya dibuat dengan tarif standar.
- Berapa banyak postingan tambahan per draf — 15 setelah strategi awal. Anda akan melihat pengingat pada kali pertama:
Batas postingan draf Agency — Draf Agency ini mengizinkan maksimal 15 postingan tambahan setelah strategi awalnya. Tersisa 15 dari 15.
Langkah 6 — Jadikan Aktif
Klik roda gigi proyek → Aktifkan proyek.
- Jika masih ada slot kosong di paket dasar Anda, proyek langsung menjadi Aktif tanpa biaya tambahan.
- Jika semua slot terpakai, Quocia memberi Anda penawaran harga lebih dulu:
Mengaktifkan proyek ini memerlukan 1 kapasitas bulanan tambahan. Perkiraan tagihan langsung: $74. Kartu tersimpan Anda akan ditagih sekarang dan proyek hanya aktif setelah pembayaran dikonfirmasi.
Kartu tersimpan Anda ditagih, dan proyek menjadi Aktif setelah pembayaran dikonfirmasi.
Sebuah proyek butuh strategi yang lengkap sebelum bisa diaktifkan.
Dua hal yang perlu diketahui sebelum mengaktifkan, karena keduanya menyangkut waktu dan uang:
- Proyek harus tetap Aktif selama tujuh hari penuh sebelum Anda bisa meminta penonaktifan. Minta lebih cepat dan Quocia menolak:
Proyek ini harus aktif selama periode minimum sebelum penonaktifan dapat diminta.
- Penonaktifan berlaku pada batas bulanan langganan Anda, bukan saat Anda memintanya. Proyek tetap Aktif — dan tetap ditagih — sampai awal bulan tagihan berikutnya, baru kemudian menjadi Draf. Anda bisa membatalkan permintaan itu kapan saja sebelum waktunya.
Langkah 7 — Hubungkan akun sosial
Setelah Aktif, menu roda gigi bertambah dua opsi.
Lakukan sendiri: pilih Hubungkan platform dan hubungkan tiap akun.
Atau biarkan klien yang melakukannya (mereka sama sekali tidak butuh akun Quocia) — pilih Kirim tautan klien. Lihat Cara meminta klien menghubungkan akun mereka sendiri.
Langkah 8 — Awasi kumpulan bersama
Semuanya dipakai bersama. Buka Manajemen untuk melihatnya sekilas:
- Aktif / kapasitas dasar — berapa yang Aktif dibanding berapa yang dibayar paket Anda
- Saldo Q-Credits — kumpulan bulanan yang dipakai setiap proyek
- Penyimpanan terpakai — di seluruh proyek
- Draf dan Pembuatan tarif paket — ruang gerak Anda untuk pekerjaan baru
- Per proyek: postingan tambahan yang terpakai, pemakaian kredit terkini, penyimpanan, dan hal-hal yang butuh perhatian
Minggu pertama Anda, berurutan
- Beli paket dengan ukuran dasar yang benar-benar Anda perkirakan akan dijalankan Aktif.
- Ganti nama Agensi.
- Impor proyek Personal gratis yang sudah ada — jendela ini tutup setelah 7 hari.
- Bangun proyek klien sebagai draf. Buat penawaran dari draf itu.
- Aktifkan yang jadi kontrak.
- Hubungkan akun mereka (sendiri, atau lewat tautan klien).
- Tambahkan administrator agar tim Anda bisa bekerja tanpa kata sandi Anda.