Administratorzy, współpracownicy i kto co może
Agencja ma dwa oddzielne systemy, a ich rozróżnienie to klucz do tego, żeby się nie pogubić:
| Uprawnienia administracyjne | Role projektowe | |
|---|---|---|
| Zasięg | Cała przestrzeń robocza | Jeden projekt |
| Nadawane z | Zarządzanie → Administratorzy | Udostępnij projekt danego projektu |
| Sterują | Tworzeniem, aktywacją, rozliczeniami, kredytami | Tym, kto widzi i edytuje treści tego projektu |
| Nadawane na | Adres e-mail | Adres e-mail |
Panel Administratorzy mówi to wprost:
Przyznawaj prawa administracyjne przez e-mail. Role projektowe i dostęp do treści są zarządzane oddzielnie.
Bycie zatwierdzającym w projekcie nie czyni Cię administratorem Agencji, a bycie administratorem nie daje dostępu do treści każdego projektu.
Dodawanie administratora
Zarządzanie → Administratorzy → Dodaj administratora.
Wpisz adres e-mail i zaznacz uprawnienia, które chcesz nadać. Jeśli ta osoba nie ma jeszcze konta Quocia, figuruje jako Oczekuje na rejestrację, dopóki nie zarejestruje się tym adresem.
Wiersz właściciela zawsze brzmi: Właściciel zawsze ma wszystkie prawa administracyjne.
Osiem uprawnień
| Uprawnienie | Co pozwala robić |
|---|---|
| Połącz platformy | Łączyć i odłączać konta społecznościowe Aktywnego projektu |
| Udostępniaj projekty | Zapraszać ludzi do projektu i ustalać, co w nim mogą |
| Tworzenie projektów | Tworzyć nowe projekty w tej przestrzeni roboczej (zaczynają jako wersje robocze) |
| Usuwanie projektów | Usuwać projekt, który wciąż jest wersją roboczą |
| Aktywuj projekty | Uczynić projekt Aktywnym — zajmuje miejsce albo dokupuje pojemność, gdy plan jest pełny |
| Dezaktywuj projekty | Cofnąć Aktywny projekt do wersji roboczej; miejsce zwalnia się na początku kolejnego miesiąca rozliczeniowego |
| Kup Q-Credits | Dokupywać Q-Credits zapisaną kartą właściciela |
| Automatyczne doładowanie | Ustawiać automatyczne zakupy Q-Credits. Obciąża zapisaną kartę właściciela |
Każde uprawnienie jest niezależne. Nadanie Tworzenie projektów nie nadaje przy okazji Usuwanie projektów, a nadanie Aktywuj projekty nie nadaje Dezaktywuj projekty. Zaznacz dokładnie to, co masz na myśli — ktoś, kto może tworzyć wersje robocze, ale nie może ich usuwać, to całkiem normalna, a często rozsądna konfiguracja.
Jest jeden wyjątek i czyni on sprawy tylko bezpieczniejszymi: Anuluj wyłączenie — cofnięcie zaplanowanego wyłączenia — jest przyjmowane od osoby mającej którekolwiek z dwóch uprawnień cyklu życia. Kto może aktywować albo dezaktywować, może też odwołać oczekujące wyłączenie, bo zatrzymanie projektu przy sobie nigdy nie jest ryzykownym kierunkiem.
Ustawienia domyślne przy dodawaniu osoby: sześć uprawnień operacyjnych jest włączonych, a dwa związane z pieniędzmi — Kup Q-Credits i Automatyczne doładowanie — wyłączonych.
Zostaw je wyłączone, jeśli nie masz pewności: oba wydają z karty właściciela.
Aktywuj projekty także wydaje pieniądze, gdy plan jest pełny. Daj je osobom, którym powierzyłbyś decyzję handlową.
Kto co widzi
Właściciel — wszystko. Tylko właściciel może importować projekty, ponownie aktywować anulowaną przestrzeń roboczą i usunąć przestrzeń roboczą.
Administrator — Agencja pojawia się w jego przełączniku przestrzeni. Pasek zarządzania Agencją widzi wtedy, gdy ma co najmniej jedno uprawnienie na poziomie przestrzeni roboczej (Tworzenie projektów, Usuwanie projektów, Aktywuj projekty, Dezaktywuj projekty, Kup Q-Credits, Automatyczne doładowanie), a zakładki w Zarządzaniu idą za tymi samymi uprawnieniami — Import, Administratorzy i Zarządzaj planem są wyłącznie dla właściciela. Działań, do których nie ma uprawnień, po prostu się nie oferuje. Ktoś, kto ma tylko Połącz platformy albo Udostępniaj projekty, nie dostaje żadnego paska: tych dwóch używa się przy pojedynczym projekcie, z jego własnej karty.
Współpracownik przy projekcie — osoba, której udostępniono jeden projekt. Widzi przestrzeń roboczą w przełączniku, ale:
- brak paska przestrzeni, brak Zarządzanie, brak Doładuj Q-Credits
- brak przycisku Utwórz projekt
- karta pokazuje Rola udostępniania: Edytor zamiast stanu
- menu koła zębatego oferuje wyłącznie działania na obrazie karty
Pracuje w projekcie, który dostał, i w niczym więcej.
Ile osób
Twój plan obejmuje 2 użytkowników przestrzeni roboczej na projekt bazowy (plan na 2 projekty → 4). Ten przydział decyduje, ile osób możesz dodać do Aktywnego projektu.
Wersje robocze mają limit 3 osób łącznie z właścicielem, niezależnie od wielkości planu. Aktywuj projekt, aby otworzyć go na pełny przydział.
Zalogowanie się do przestrzeni roboczej Agencji zawsze prowadzi do panelu.
Częste pytania
Osoba, którą dodałem, nie widzi projektu. Uprawnienia administracyjne to nie dostęp do treści. Udostępnij jej projekt z menu Udostępnij projekt tego projektu.
Czy administrator może wydawać moje pieniądze? Tylko jeśli nadałeś mu Kup Q-Credits, Automatyczne doładowanie albo Aktywuj projekty (to ostatnie dokupuje pojemność, gdy plan jest pełny).
Jeśli nadam Tworzenie projektów, czy dostanie też Usuwanie projektów? Nie. Każde uprawnienie nadaje się i odbiera osobno. Jedyny wyjątek to cofnięcie zaplanowanego wyłączenia, co potrafi każde z dwóch uprawnień cyklu życia.
Zaprosiłem kogoś i widnieje jako "Oczekuje na rejestrację". Nie zarejestrował się jeszcze tym adresem. Nadanie zadziała, gdy to zrobi.
Czy mogę mieć więcej niż jedną Agencję? Tak. Każda to osobna przestrzeń robocza z własnym planem, własną pulą i własnymi ludźmi, a wszystkie widać w przełączniku.
Obok nowej przestrzeni roboczej jest czerwona kropka. Ktoś właśnie nadał Ci dostęp. Znika, gdy ją otworzysz.
Czy mogę usunąć wszystkich naraz? Tylko w przestrzeni roboczej, której subskrypcja się skończyła — działaniem zamykającym Usuń wszystkich. Jest ono nieodwracalne:
Spowoduje to usunięcie 4 współpracowników w 3 projektach oraz 2 administratorów. Natychmiast tracą dostęp i nie wrócą po ponownej aktywacji — trzeba będzie zaprosić ich ponownie.