Администраторы, участники и кто что может
В агентстве две отдельные системы, и их разделение — ключ к тому, чтобы не запутаться:
| Права администрирования | Роли в проекте | |
|---|---|---|
| Охват | Всё рабочее пространство | Один проект |
| Выдаются из | Управление → Администраторы | Поделиться проектом конкретного проекта |
| Управляют | Созданием, активацией, оплатой, кредитами | Тем, кто видит и правит контент этого проекта |
| Выдаются на | Адрес электронной почты | Адрес электронной почты |
Панель администраторов говорит об этом прямо:
Назначайте права администрирования по электронной почте. Роли в проектах и доступ к контенту управляются отдельно.
Быть утверждающим в проекте не делает вас администратором агентства, а быть администратором не даёт доступ к контенту каждого проекта.
Как добавить администратора
Управление → Администраторы → Добавить администратора.
Введите адрес электронной почты и отметьте права, которые хотите выдать. Если у человека ещё нет учётной записи Quocia, он числится как Ожидает регистрации, пока не зарегистрируется с этим адресом.
В строке владельца всегда написано: У владельца всегда есть все права администрирования.
Восемь прав
| Право | Что позволяет |
|---|---|
| Связывать платформы | Подключать и отключать соцсети активного проекта |
| Делиться проектами | Приглашать людей в проект и задавать, что они могут в нём делать |
| Создание проектов | Создавать новые проекты в этом рабочем пространстве (они начинаются как черновики) |
| Удаление проектов | Удалять проект, который ещё остаётся черновиком |
| Активировать проекты | Делать проект активным — занимает место или докупает ёмкость, если тариф заполнен |
| Деактивировать проекты | Возвращать активный проект в черновики; место освобождается в начале следующего расчётного месяца |
| Покупать Q-Credits | Докупать Q-Credits сохранённой картой владельца |
| Управлять автопополнением | Настраивать автоматическую покупку Q-Credits. Списывает с сохранённой карты владельца |
Каждое право самостоятельно. Выдача Создание проектов не выдаёт заодно Удаление проектов, а выдача Активировать проекты не выдаёт Деактивировать проекты. Отмечайте ровно то, что имеете в виду: человек, который может создавать черновики, но не может их удалять, — совершенно нормальная и часто разумная настройка.
Есть одно исключение, и оно делает всё только безопаснее: Отменить отключение — отмена запланированного отключения — принимается от обладателя любого из двух прав жизненного цикла. Кто может активировать или отключать, тот может и отозвать ожидающее отключение, ведь удержать проект внутри — никогда не рискованное направление.
Значения по умолчанию при добавлении человека: шесть операционных прав включены, а два денежных — Покупать Q-Credits и Управлять автопополнением — выключены.
Оставьте их выключенными, если не уверены: оба тратят с карты владельца.
Активировать проекты тоже тратит деньги, когда тариф заполнен. Выдавайте его людям, которым доверили бы коммерческое решение.
Кто что видит
Владелец — всё. Только владелец может импортировать проекты, возобновить отменённое рабочее пространство и удалить рабочее пространство.
Администратор — агентство появляется в его переключателе рабочих пространств. Панель управления агентством он видит, если у него есть хотя бы одно право уровня рабочего пространства (Создание проектов, Удаление проектов, Активировать проекты, Деактивировать проекты, Покупать Q-Credits, Управлять автопополнением), и вкладки внутри управления следуют тем же правам: Импорт, Администраторы и Управление тарифом доступны только владельцу. Действия, на которые прав нет, просто не предлагаются. Тот, у кого есть только Связывать платформы или Делиться проектами, не получает панели вовсе: эти два права применяются к одному проекту, с его собственной карточки.
Участник проекта — человек, которому открыли доступ к одному проекту. Он видит рабочее пространство в переключателе, но:
- нет панели рабочего пространства, нет Управление, нет Пополнить Q-Credits
- нет кнопки Создать проект
- на карточке вместо статуса стоит Роль совместного доступа: Редактор
- в меню шестерёнки только действия с изображением карточки
Он работает в том проекте, который ему дали, и больше нигде.
Сколько человек
В ваш тариф входит 2 пользователя рабочего пространства на каждый базовый проект (при 2 проектах — 4). Этот запас определяет, сколько людей можно добавить в активный проект.
Для черновиков предел — 3 человека вместе с владельцем, каким бы большим ни был тариф. Активируйте проект, чтобы открыть его на весь запас.
Вход в рабочее пространство агентства всегда приводит вас на панель.
Частые вопросы
Человек, которого я добавил, не видит проект. Права администрирования — это не доступ к контенту. Откройте ему проект из меню Поделиться проектом этого проекта.
Может ли администратор тратить мои деньги? Только если вы выдали ему Покупать Q-Credits, Управлять автопополнением или Активировать проекты (последнее докупает ёмкость, когда тариф заполнен).
Если я выдам Создание проектов, получит ли он и Удаление проектов? Нет. Каждое право выдаётся и отзывается отдельно. Единственное исключение — отмена запланированного отключения, которую может сделать обладатель любого из двух прав жизненного цикла.
Я пригласил человека, и он числится как «Ожидает регистрации». Он ещё не зарегистрировался с этим адресом. Права заработают, как только он это сделает.
Можно ли иметь больше одного агентства? Да. Каждое — отдельное рабочее пространство со своим тарифом, своим пулом и своими людьми, и все они видны в переключателе.
Рядом с новым рабочим пространством красная точка. Кто-то только что выдал вам доступ. Она исчезнет, когда вы его откроете.
Можно ли удалить всех сразу? Только в рабочем пространстве, подписка которого закончилась, — завершающим действием Удалить всех. Оно необратимо:
Будут удалены 4 участник(ов) в 3 проект(ах) и 2 администратор(ов). Доступ пропадёт сразу и не вернётся при возобновлении — их придётся пригласить заново.