Quản trị viên, cộng tác viên và ai làm được gì
Đại lý có hai hệ thống tách biệt, và phân biệt được chúng là chìa khóa để không bị rối:
| Quyền quản trị | Vai trò dự án | |
|---|---|---|
| Phạm vi | Toàn bộ không gian làm việc | Một dự án |
| Cấp từ | Quản lý → Quản trị viên | Chia sẻ dự án của dự án |
| Kiểm soát | Tạo, kích hoạt, thanh toán, tín dụng | Ai xem và sửa được nội dung của dự án đó |
| Cấp theo | Địa chỉ email | Địa chỉ email |
Bảng Quản trị viên nói thẳng điều này:
Cấp quyền quản trị qua email. Vai trò dự án và quyền truy cập nội dung được quản lý riêng.
Là người phê duyệt của một dự án không biến bạn thành quản trị viên Đại lý, và là quản trị viên không cho bạn quyền truy cập nội dung của mọi dự án.
Thêm một quản trị viên
Quản lý → Quản trị viên → Thêm quản trị viên.
Nhập một địa chỉ email và tích những quyền bạn muốn cấp. Nếu người đó chưa có tài khoản Quocia, họ được liệt kê là Đang chờ đăng ký cho tới khi đăng ký bằng địa chỉ ấy.
Dòng của chủ sở hữu luôn ghi: Chủ sở hữu luôn có mọi quyền quản trị.
Tám quyền
| Quyền | Cho phép làm gì |
|---|---|
| Liên kết nền tảng | Kết nối và ngắt kết nối tài khoản mạng xã hội cho một dự án đang hoạt động |
| Chia sẻ dự án | Mời người vào một dự án và đặt họ làm được gì trong đó |
| Tạo dự án | Tạo dự án mới trong không gian làm việc này (bắt đầu ở bản nháp) |
| Xoá dự án | Xóa một dự án vẫn còn là bản nháp |
| Kích hoạt dự án | Đưa dự án vào hoạt động — dùng một suất, hoặc mua thêm dung lượng nếu gói đã đầy |
| Hủy kích hoạt dự án | Đưa dự án đang hoạt động về bản nháp; suất được trả lại vào đầu tháng thanh toán kế tiếp |
| Mua Q-Credits | Mua thêm Q-Credits bằng thẻ đã lưu của chủ sở hữu |
| Quản lý nạp tự động | Thiết lập mua Q-Credits tự động. Tính vào thẻ đã lưu của chủ sở hữu |
Mỗi quyền là độc lập. Cấp Tạo dự án không đồng thời cấp Xoá dự án, và cấp Kích hoạt dự án không đồng thời cấp Hủy kích hoạt dự án. Hãy tích đúng điều bạn muốn — một người tạo được bản nháp nhưng không xóa được là cấu hình hoàn toàn bình thường, và thường là hợp lý.
Có một ngoại lệ, và nó chỉ làm mọi thứ an toàn hơn: Huỷ việc ngừng hoạt động — hoàn tác một lệnh ngừng đã hẹn — được chấp nhận từ người nắm một trong hai quyền vòng đời. Ai kích hoạt hoặc ngừng được thì cũng gọi lại được một lệnh ngừng đang chờ, vì giữ cho một dự án khỏi rơi ra ngoài chưa bao giờ là chiều rủi ro.
Mặc định khi bạn thêm một người: sáu quyền vận hành được bật, còn hai quyền tiêu tiền — Mua Q-Credits và Quản lý nạp tự động — được tắt.
Cứ để tắt trừ khi bạn thực sự muốn: cả hai đều tiêu vào thẻ của chủ sở hữu.
Kích hoạt dự án cũng tiêu tiền khi gói đã đầy. Chỉ giao nó cho người bạn tin tưởng ra quyết định thương mại.
Ai thấy gì
Chủ sở hữu — mọi thứ. Chỉ chủ sở hữu mới nhập dự án, kích hoạt lại một không gian làm việc đã hủy, và xóa không gian làm việc.
Quản trị viên — Đại lý xuất hiện trong bộ chọn không gian làm việc của họ. Họ thấy thanh quản lý Đại lý nếu nắm ít nhất một quyền cấp không gian làm việc (Tạo dự án, Xoá dự án, Kích hoạt dự án, Hủy kích hoạt dự án, Mua Q-Credits, Quản lý nạp tự động), và các tab bên trong Quản lý cũng theo đúng những quyền đó — Nhập, Quản trị viên và Quản lý gói chỉ dành cho chủ sở hữu. Thao tác họ không có quyền thì không được hiển thị. Người chỉ nắm Liên kết nền tảng hoặc Chia sẻ dự án không thấy thanh nào cả: hai quyền đó được dùng trên một dự án, từ thẻ của chính dự án ấy.
Cộng tác viên dự án — người được chia sẻ vào một dự án duy nhất. Họ thấy không gian làm việc trong bộ chọn, nhưng:
- không có thanh không gian làm việc, không có Quản lý, không có Nạp Q-Credits
- không có nút Tạo dự án
- thẻ hiển thị Vai trò chia sẻ: Biên tập viên thay cho trạng thái
- menu bánh răng chỉ có các thao tác về ảnh thẻ
Họ làm việc trong dự án được giao, và không gì khác.
Bao nhiêu người
Gói của bạn gồm 2 người dùng không gian làm việc cho mỗi dự án cơ sở (gói 2 dự án → 4). Hạn mức đó quyết định bạn đưa được bao nhiêu người vào một dự án Đang hoạt động.
Bản nháp giới hạn 3 người kể cả chủ sở hữu, bất kể gói lớn cỡ nào. Hãy kích hoạt dự án để mở tới hạn mức đầy đủ.
Đăng nhập vào một không gian làm việc Đại lý luôn đưa bạn tới bảng điều khiển.
Câu hỏi thường gặp
Người tôi thêm vào không thấy một dự án. Quyền quản trị không phải quyền truy cập nội dung. Hãy chia sẻ dự án cho họ từ menu Chia sẻ dự án của dự án đó.
Quản trị viên tiêu được tiền của tôi không? Chỉ khi bạn đã cấp Mua Q-Credits, Quản lý nạp tự động, hoặc Kích hoạt dự án (quyền này mua dung lượng khi gói đã đầy).
Nếu tôi cấp Tạo dự án, họ có được Xoá dự án luôn không? Không. Mỗi quyền được cấp và thu hồi riêng. Ngoại lệ duy nhất là hoàn tác một lệnh ngừng đã hẹn, việc mà một trong hai quyền vòng đời đều làm được.
Tôi mời một người và họ hiện là "Đang chờ đăng ký". Họ chưa đăng ký bằng email đó. Quyền có hiệu lực khi họ đăng ký.
Tôi có được nhiều hơn một Đại lý không? Được. Mỗi cái là một không gian làm việc riêng với gói, pool và người dùng riêng, và tất cả đều hiện trong bộ chọn.
Một không gian làm việc mới có chấm đỏ bên cạnh. Ai đó vừa cấp quyền truy cập cho bạn. Chấm biến mất khi bạn mở nó.
Tôi gỡ tất cả mọi người cùng lúc được không? Chỉ trên một không gian làm việc đã kết thúc đăng ký — thao tác kết thúc Gỡ tất cả. Việc này là vĩnh viễn:
Thao tác này gỡ 4 cộng tác viên trong 3 dự án và 2 quản trị viên. Họ mất quyền truy cập ngay lập tức và sẽ không quay lại nếu bạn kích hoạt lại — bạn sẽ phải mời lại.