管理员、协作者与各自的权限

代理机构有两套彼此独立的体系,分清它们是不被绕晕的关键:

管理权限项目角色
范围整个工作区单个项目
授予入口管理 → 管理员项目的 共享项目
控制什么创建、启用、计费、积分谁能查看和编辑该项目的内容
按什么授予邮箱地址邮箱地址

管理员面板把这一点直说了出来:

通过电子邮件授予管理权限。项目角色与内容访问权限分别管理。

是某个项目的审批人,并不让你成为代理机构管理员;是管理员,也不等于你能访问每个项目的内容。


添加管理员

管理 → 管理员添加管理员

管理员标签
管理员标签

输入邮箱地址,勾选你要授予的权限。如果对方还没有 Quocia 账号,会显示为 等待注册,直到他们用该邮箱注册为止。

所有者那一行始终写着:*所有者始终拥有全部管理权限。*


八项权限

权限允许他们做什么
关联平台为已启用的项目连接和断开社交账号
共享项目邀请他人加入项目,并设定他们在其中能做什么
创建项目在本工作区新建项目(以草稿开始)
删除项目删除仍是草稿的项目
激活项目启用项目——占用一个名额,方案已满时购买额外容量
停用项目把已启用的项目退回草稿;名额在下一个账单月开始时释放
购买 Q-Credits用所有者已保存的银行卡购买额外 Q-Credits
管理自动充值设置 Q-Credits 自动购买。从所有者已保存的银行卡扣款

每一项权限都是独立的。 授予 创建项目 不会连带授予 删除项目,授予 激活项目 也不会连带授予 停用项目。想清楚再勾选——一个人能创建草稿但不能删除,这是完全正常 甚至常常是明智的配置。

只有一个例外,而且它只会让事情更安全:撤销已安排的停用—— 取消停用——只要持有任意一项生命周期权限即可执行。 能启用或能停用的人,都可以叫停一次待执行的停用,因为阻止项目掉线从来不是危险的方向。

添加成员时的默认值: 六项运营权限开启,两项涉及花钱的权限—— 购买 Q-Credits管理自动充值——关闭

没有明确意图就让它们保持关闭:两者都会动用所有者的银行卡。

激活项目 在方案满额时同样会花钱。把它交给你信得过、能做商业判断的人。


谁能看到什么

所有者——全部。只有所有者能导入项目、重新启用已取消的工作区,以及删除工作区。

管理员——该代理机构会出现在他们的工作区选择器里。只要他们持有至少一项*工作区*权限 (创建项目、删除项目、 激活项目、停用项目、 购买 Q-Credits、管理自动充值),就能看到 代理机构管理栏;管理面板内部的标签同样按这些权限显示——导入、 管理员 和 管理方案 仅限所有者。没有权限的操作 根本不会出现。只持有 关联平台共享项目 的人完全看不到这一栏:这两项是在单个项目的卡片上行使的。

项目协作者——被共享进单个项目的人。工作区会出现在选择器里,但:

  • 没有工作区栏,没有 管理,没有 充值 Q-Credits
  • 没有 创建项目 按钮
  • 卡片上显示 共享角色:编辑者,而不是状态
  • 齿轮菜单只提供卡片图片相关的操作

他们只能在拿到的那个项目里工作,别的都碰不到。


能有多少人

你的方案包含每个基础项目 2 个工作区用户(2 个项目的方案 → 4 人)。这个额度决定你能给 已启用的项目安排多少人。

草稿上限是 3 人(含所有者),与方案大小无关。启用项目后,才能放开到完整额度。

登录代理机构工作区后,始终会落在仪表盘上。


常见问题

我添加的人看不到某个项目。 管理权限不等于内容访问权。请从该项目的 共享项目 菜单把项目共享给他。

管理员能花我的钱吗? 只有当你授予了 购买 Q-Credits管理自动充值,或 激活项目 (方案满额时会购买容量)才可以。

授予 创建项目 会连带给 删除项目 吗? 不会。每项权限都单独授予和收回。唯一的例外是撤销已安排的停用,任一生命周期权限都可以执行。

我邀请的人一直显示「等待注册」。 他们还没有用那个邮箱注册。注册后授权即生效。

我可以拥有多个代理机构吗? 可以。每个都是独立的工作区,有自己的方案、共享池和成员,并且 都会出现在选择器里。

新工作区旁边有个红点。 有人刚给了你访问权限。打开后就会清除。

能一次移除所有人吗? 只有在订阅已结束的工作区上可以,即 移除所有人 这项收尾操作。它是永久性的:

这会移除 3 个项目中的 4 位协作者和 2 位管理员。他们会立即失去访问权限,且重新启用后也不会恢复——你需要重新邀请他们。


接下来读

全部 Agency 指南