管理員、協作者與各自的權限
代理商工作區有兩套彼此獨立的機制,分清它們是不被搞混的關鍵:
| 管理權限 | 專案角色 | |
|---|---|---|
| 範圍 | 整個工作區 | 單一專案 |
| 授予入口 | 管理 → 管理員 | 專案的 共享專案 |
| 控制什麼 | 建立、啟用、計費、點數 | 誰能檢視與編輯該專案的內容 |
| 依什麼授予 | 電子郵件地址 | 電子郵件地址 |
管理員面板把這一點直說了出來:
透過電子郵件授予管理權限。專案角色與內容存取權限分開管理。
是某個專案的核准者,並不讓你成為代理商管理員;是管理員,也不代表你能存取每個專案的內容。
新增管理員
管理 → 管理員 → 新增管理員。

輸入電子郵件地址,勾選你要授予的權限。若對方還沒有 Quocia 帳號,會顯示為 等待註冊,直到他們用該地址註冊為止。
擁有者那一列永遠寫著:*擁有者一律擁有所有管理權限。*
八項權限
| 權限 | 允許他們做什麼 |
|---|---|
| 連結平台 | 為已啟用的專案連結與中斷社群帳號 |
| 分享專案 | 邀請他人加入專案,並設定他們在其中能做什麼 |
| 建立專案 | 在本工作區建立新專案(以草稿開始) |
| 刪除專案 | 刪除仍是草稿的專案 |
| 啟用專案 | 啟用專案——佔用一個名額,方案已滿時購買額外容量 |
| 停用專案 | 把已啟用的專案退回草稿;名額在下一個帳單月開始時釋出 |
| 購買 Q-Credits | 用擁有者已儲存的信用卡購買額外 Q-Credits |
| 管理自動儲值 | 設定 Q-Credits 自動購買。從擁有者已儲存的信用卡扣款 |
每一項權限都是獨立的。 授予 建立專案 不會連帶授予 刪除專案,授予 啟用專案 也不會連帶授予 停用專案。想清楚再勾——一個人能建立草稿但不能刪除,這完全正常, 而且往往是明智的設定。
只有一個例外,而且它只會讓事情更安全:取消已排定的停用—— 取消停用——只要持有任一項生命週期權限即可執行。 能啟用或能停用的人,都可以叫停一次待執行的停用,因為阻止專案掉線從來不是危險的方向。
新增成員時的預設值: 六項營運權限開啟,兩項牽涉花錢的權限—— 購買 Q-Credits 與 管理自動儲值——關閉。
沒有明確意圖就讓它們維持關閉:兩者都會動用擁有者的信用卡。
啟用專案 在方案滿額時同樣會花錢。把它交給你信得過、能做商業判斷的人。
誰看得到什麼
擁有者——全部。只有擁有者能匯入專案、重新啟用已取消的工作區,以及刪除工作區。
管理員——該代理商工作區會出現在他們的工作區選擇器中。只要持有至少一項*工作區*權限 (建立專案、刪除專案、 啟用專案、停用專案、 購買 Q-Credits、管理自動儲值),就看得到 代理商管理列;管理畫面內的分頁同樣依這些權限顯示——匯入、 管理員 與 管理方案 僅限擁有者。沒有權限的動作 根本不會出現。只持有 連結平台 或 分享專案 的人完全看不到這一列:這兩項是在單一專案的卡片上行使的。
專案協作者——被共用進單一專案的人。工作區會出現在選擇器中,但:
- 沒有工作區列,沒有 管理,沒有 儲值 Q-Credits
- 沒有 建立專案 按鈕
- 卡片上顯示 共享角色:編輯者,而不是狀態
- 齒輪選單只提供卡片圖片相關的動作
他們只能在拿到的那個專案裡作業,其他都碰不到。
可以有多少人
你的方案包含每個基礎專案 2 位工作區使用者(2 個專案的方案 → 4 人)。這個額度決定你能為 已啟用的專案安排多少人。
草稿上限是 3 人(含擁有者),與方案大小無關。啟用專案後,才能放寬到完整額度。
登入代理商工作區後,永遠會落在儀表板上。
常見問題
我新增的人看不到某個專案。 管理權限不等於內容存取權。請從該專案的 共享專案 選單把專案共用給他。
管理員能花我的錢嗎? 只有當你授予了 購買 Q-Credits、 管理自動儲值,或 啟用專案 (方案滿額時會購買容量)才可以。
授予 建立專案 會連帶給 刪除專案 嗎? 不會。每項權限都單獨授予與收回。唯一的例外是取消已排定的停用,任一生命週期權限都能執行。
我邀請的人一直顯示「等待註冊」。 他們還沒用那個地址註冊。註冊後授權即生效。
我可以擁有多個代理商工作區嗎? 可以。每個都是獨立的工作區,有自己的方案、共用池與成員, 而且都會出現在選擇器中。
新工作區旁邊有個紅點。 有人剛給了你存取權限。開啟後就會清除。
可以一次移除所有人嗎? 只有在訂閱已結束的工作區上可以,也就是 移除所有人 這項收尾動作。它是永久性的:
這會移除 3 個專案中的 4 位協作者和 2 位管理員。他們會立即失去存取權限,且重新啟用後也不會恢復——你需要重新邀請他們。