管理員、協作者與各自的權限

代理商工作區有兩套彼此獨立的機制,分清它們是不被搞混的關鍵:

管理權限專案角色
範圍整個工作區單一專案
授予入口管理 → 管理員專案的 共享專案
控制什麼建立、啟用、計費、點數誰能檢視與編輯該專案的內容
依什麼授予電子郵件地址電子郵件地址

管理員面板把這一點直說了出來:

透過電子郵件授予管理權限。專案角色與內容存取權限分開管理。

是某個專案的核准者,並不讓你成為代理商管理員;是管理員,也不代表你能存取每個專案的內容。


新增管理員

管理 → 管理員新增管理員

管理員分頁
管理員分頁

輸入電子郵件地址,勾選你要授予的權限。若對方還沒有 Quocia 帳號,會顯示為 等待註冊,直到他們用該地址註冊為止。

擁有者那一列永遠寫著:*擁有者一律擁有所有管理權限。*


八項權限

權限允許他們做什麼
連結平台為已啟用的專案連結與中斷社群帳號
分享專案邀請他人加入專案,並設定他們在其中能做什麼
建立專案在本工作區建立新專案(以草稿開始)
刪除專案刪除仍是草稿的專案
啟用專案啟用專案——佔用一個名額,方案已滿時購買額外容量
停用專案把已啟用的專案退回草稿;名額在下一個帳單月開始時釋出
購買 Q-Credits用擁有者已儲存的信用卡購買額外 Q-Credits
管理自動儲值設定 Q-Credits 自動購買。從擁有者已儲存的信用卡扣款

每一項權限都是獨立的。 授予 建立專案 不會連帶授予 刪除專案,授予 啟用專案 也不會連帶授予 停用專案。想清楚再勾——一個人能建立草稿但不能刪除,這完全正常, 而且往往是明智的設定。

只有一個例外,而且它只會讓事情更安全:取消已排定的停用—— 取消停用——只要持有任一項生命週期權限即可執行。 能啟用或能停用的人,都可以叫停一次待執行的停用,因為阻止專案掉線從來不是危險的方向。

新增成員時的預設值: 六項營運權限開啟,兩項牽涉花錢的權限—— 購買 Q-Credits管理自動儲值——關閉

沒有明確意圖就讓它們維持關閉:兩者都會動用擁有者的信用卡。

啟用專案 在方案滿額時同樣會花錢。把它交給你信得過、能做商業判斷的人。


誰看得到什麼

擁有者——全部。只有擁有者能匯入專案、重新啟用已取消的工作區,以及刪除工作區。

管理員——該代理商工作區會出現在他們的工作區選擇器中。只要持有至少一項*工作區*權限 (建立專案、刪除專案、 啟用專案、停用專案、 購買 Q-Credits、管理自動儲值),就看得到 代理商管理列;管理畫面內的分頁同樣依這些權限顯示——匯入、 管理員 與 管理方案 僅限擁有者。沒有權限的動作 根本不會出現。只持有 連結平台分享專案 的人完全看不到這一列:這兩項是在單一專案的卡片上行使的。

專案協作者——被共用進單一專案的人。工作區會出現在選擇器中,但:

  • 沒有工作區列,沒有 管理,沒有 儲值 Q-Credits
  • 沒有 建立專案 按鈕
  • 卡片上顯示 共享角色:編輯者,而不是狀態
  • 齒輪選單只提供卡片圖片相關的動作

他們只能在拿到的那個專案裡作業,其他都碰不到。


可以有多少人

你的方案包含每個基礎專案 2 位工作區使用者(2 個專案的方案 → 4 人)。這個額度決定你能為 已啟用的專案安排多少人。

草稿上限是 3 人(含擁有者),與方案大小無關。啟用專案後,才能放寬到完整額度。

登入代理商工作區後,永遠會落在儀表板上。


常見問題

我新增的人看不到某個專案。 管理權限不等於內容存取權。請從該專案的 共享專案 選單把專案共用給他。

管理員能花我的錢嗎? 只有當你授予了 購買 Q-Credits管理自動儲值,或 啟用專案 (方案滿額時會購買容量)才可以。

授予 建立專案 會連帶給 刪除專案 嗎? 不會。每項權限都單獨授予與收回。唯一的例外是取消已排定的停用,任一生命週期權限都能執行。

我邀請的人一直顯示「等待註冊」。 他們還沒用那個地址註冊。註冊後授權即生效。

我可以擁有多個代理商工作區嗎? 可以。每個都是獨立的工作區,有自己的方案、共用池與成員, 而且都會出現在選擇器中。

新工作區旁邊有個紅點。 有人剛給了你存取權限。開啟後就會清除。

可以一次移除所有人嗎? 只有在訂閱已結束的工作區上可以,也就是 移除所有人 這項收尾動作。它是永久性的:

這會移除 3 個專案中的 4 位協作者和 2 位管理員。他們會立即失去存取權限,且重新啟用後也不會恢復——你需要重新邀請他們。


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