Het Beheer-venster, tabblad voor tabblad
Beheer is de regelkamer van een Bureau-werkruimte. Je opent hem via de Bureau-beheerbalk boven je projecten. Wat je erbinnen kunt doen volgt je beheerrechten — de ondertitel zegt het met zoveel woorden:
Operationeel overzicht van deze Agency. Acties volgen je beheerrechten.
Het potlood naast de naam hernoemt het Bureau.
Wie dit allemaal ziet
De Bureau-beheerbalk verschijnt alleen voor de eigenaar van het Bureau en voor beheerders met minstens één werkruimterecht — Projecten maken, Projecten verwijderen, Projecten activeren, Projecten deactiveren, Q-Credits kopen of Automatisch opwaarderen.
Hij verschijnt niet voor iemand die alleen in een project is gedeeld. Een projectmedewerker en een Bureau-beheerder zijn twee verschillende dingen, en het een impliceert het ander niet — zie Beheerders, medewerkers en wie wat mag.
Binnen het venster hangen de tabbladen die je ziet af van je rechten. De eigenaar ziet alle vijf.
| Tabblad | Wie ziet het |
|---|---|
| Importeren | Alleen de eigenaar, en alleen binnen het venster van zeven dagen |
| Projecten | De eigenaar, of iedereen met een van de zes werkruimterechten hierboven. Bewust niet Platformen koppelen of Projecten delen — die twee oefen je uit op één project, vanaf de kaart van dat project, en ze geven geen recht om de hele lijst te lezen |
| Beheerders | Alleen de eigenaar |
| Q-Credits opwaarderen | De eigenaar, of Q-Credits kopen, of Automatisch opwaarderen. Binnen het tabblad heb je voor kopen het eerste recht nodig en voor het paneel voor automatisch aanvullen het tweede |
| Abonnement beheren | Alleen de eigenaar |
In een opgezegde werkruimte blijven alleen Projecten en Beheerders over, en een geschorste beheerder houdt leestoegang tot Projecten.
De acht tegels bovenaan
Beweeg over een tegel voor uitleg. In gewone taal:
| Tegel | Wat het betekent |
|---|---|
| Actief / basiscapaciteit | Hoeveel projecten Actief zijn tegenover het aantal plekken dat je basisabonnement betaalt. Daarboven komt er flexibele capaciteit bij, maandelijks in rekening gebracht. |
| Flexibel actieve projecten | Actieve projecten boven je basisabonnement. Elk wordt maandelijks bovenop je abonnement gefactureerd tot je het deactiveert — en flexibele capaciteit stopt vanzelf met verlengen op de maandgrens zodra je basisabonnement alles wat Actief is kan dekken, zodat je nooit blijft betalen voor een flexibele plek die je niet meer nodig hebt. |
| Concepten | Projecten die nog niet zijn geactiveerd. Geen betaalde plek bezet — maar wel begrensd op twee keer je betaalde capaciteit, en de strategie van een concept genereren kost nog steeds Q-Credits. |
| Aanmaak tegen planprijs | Concepten die deze maand zijn aangemaakt tegen de gesubsidieerde planprijs, die minder Q-Credits per gegenereerde strategie verbruikt. Je krijgt er per maand twee keer je betaalde capaciteit; daarna worden concepten tegen het standaardtarief aangemaakt. |
| Gebruikte opslag | Media over alle projecten in de werkruimte, tegenover het totaal dat je abonnement omvat. |
| Q-Credits-saldo | Je maandpool. Elk project put hier eerst uit; hij wordt aan het begin van elke factureringsmaand bijgevuld. |
| Portemonneesaldo | Credits die je bovenop het abonnement hebt gekocht. Worden gebruikt zodra de maandpool op is. |
| Volgend flextarief | Wat één extra flexibel Actief project per maand zou kosten wanneer elke basisplek al bezet is — niet de prijs van zomaar het volgende project. De eerste maand kan naar rato zijn. Het tarief daalt naarmate je meer projecten draait. |
Importeren
Tot 17-08-2026 kun je een geschikt gratis Personal-project permanent naar deze Agency verplaatsen. Imports kunnen niet ongedaan worden gemaakt.
Een venster van zeven dagen vanaf je eerste betaling, alleen voor de eigenaar. Geschikte Persoonlijke projecten staan in de lijst met een knop Importeren.
Een project komt in aanmerking als: jij de eigenaar bent · het een afgeronde strategie heeft · het nooit in een Bureau heeft gezeten · het op een gratis abonnement zit (geen betaald abonnement of betaalde functie) · het niet is verwijderd · het met maximaal 3 mensen wordt gedeeld · en er nu niets op draait.
Geïmporteerde projecten komen binnen als concept. Een project verlaat een Bureau nooit.
Na dag 7 verdwijnt het tabblad.
Projecten
De operationele lijst: Project · Status · Extra posts · Verbruik · Opslag · Aandacht.
- Status — Actief of Concept.
- Extra posts — alleen voor concepten, bijvoorbeeld
11 / 15. - Verbruik — Verbruik bekijken opent de recente, door het Bureau betaalde activiteit voor dat project:
Datum Activiteit Credits 14 aug 2026, 10:44 Berichten toevoegen — john@email.com 39 Als er niets is:
Geen door het bureau gefinancierde activiteit in dit recente venster.
Dit is recente activiteit, geen boekhoudarchief — het toont de nieuwste records en stopt bij
1.000. Je Q-Credits-saldo is het getal dat telt.
- Aandacht — de labels waar iets mee moet: - Geen platform gekoppeld — Actief, maar nergens om naar te publiceren - Strategie onvolledig — nog niet te activeren - Deactivering gepland — wordt op de volgende grens weer concept
Beheerders
Ken beheerrechten toe via e-mail. Projectrollen en toegang tot inhoud worden afzonderlijk beheerd.
Zie Beheerders en wie wat mag.
Q-Credits opwaarderen
Gebruik de betaalmethode van de eigenaar en voeg credits toe aan de Agency-wallet.
Vaste bedragen 5 / 10 / 25 / 50 / 100 (+10%) / 200 (+25%) US$, of typ je eigen bedrag. Het paneel toont precies wat je krijgt — U ontvangt 1.250 Q-Credits.
Automatisch aanvullen eronder koopt automatisch credits zodra het saldo laag wordt:
- Wanneer onder (Q-Credits) — het punt waarop het aanslaat
- Aanvullen (US$) — hoeveel er telkens wordt gekocht
- Maandlimiet (US$) — een harde bovengrens, getoond als US$20 van US$100 deze maand
Het belast de opgeslagen kaart van de eigenaar en werkt alleen als er een kaart bekend is.
Abonnement beheren
Het abonnement wordt verlengd op 12 sep 2026. Verhogingen worden direct in rekening gebracht. Verlagingen en opzegging gaan in op de verlengingsdatum.
Toont je huidige abonnement, de totaalprijs en de prijs per project, plus:
- de teller Basisprojecten
- Factureringsinterval — Maandelijks of Jaarlijks
- Wijziging beoordelen → een voorbeeld dat je moet bevestigen
- Agency-abonnement opzeggen
Zie Wijzigen, opzeggen en opnieuw activeren.
Wat er verandert als het abonnement eindigt
Beheer krimpt tot alleen Projecten en Beheerders, alle tegels staan op nul, en onderaan verschijnen de afsluitacties: Iedereen verwijderen, Credits naar mijn account verplaatsen, Werkruimte verwijderen. Zie dat artikel.
Op een telefoon
De balk klapt in de onderste navigatie: de werkruimtekiezer, Beheer en Bijvullen. Alles hierboven is daar ook beschikbaar.