Concept of Actief: zo werkt een Bureau-project
Een project in een Bureau-werkruimte is Concept of Actief. Op de dashboardkaarten staat ook een derde label, Deactivering in behandeling, maar dat is geen derde toestand: zo'n project is in alle opzichten nog steeds Actief, alleen staat de terugkeer naar concept ingepland op de volgende maandgrens — en tot dat moment kun je het annuleren.
Concept
Een concept is een volledig werkend project dat alleen nog niet publiceert. Een concept neemt geen betaalde plek in — wat niet wil zeggen dat het gratis is in Q-Credits: het genereren van de strategie gaat net als elk ander AI-werk van de gedeelde pool af.
Wat wel kan: het merk opbouwen, de strategie draaien, een kalender genereren, posts schrijven en bewerken, media uploaden, Q-Chat gebruiken, delen met maximaal 3 mensen inclusief jezelf, en het project verwijderen.
Wat niet kan: social accounts koppelen, publiceren, inplannen. In de zijbalk van een concept staat de optie Platforms koppelen er zelfs niet.
Het voorbeeldwatermerk
Postafbeeldingen in een concept dragen het watermerk PREVIEW. Zo kun je een concept aan je klant laten zien zonder meteen publiceerbaar werk mee te geven. Precies:
| Afbeelding | Watermerk? |
|---|---|
| Gemaakt door de eerste strategie van het concept | Nee — schoon |
| Later gemaakt (Berichten toevoegen, alle volgende renders) | PREVIEW |
| Afbeelding die je hebt bewerkt of een andere stijl hebt gegeven | PREVIEW |
| Elke afbeelding nadat het project Actief is | Nee — schoon |
| Project dat is gedeactiveerd en weer concept is | Weer PREVIEW |
Het watermerk hoort bij de render, niet bij het beeldrecord. De schone originelen blijven bestaan, en zodra je het project activeert krijg je weer schoon werk. Het woord zelf wordt vertaald naar de taal van het publiek van het project, niet naar de taal van de interface: een project dat zich op een Japans publiek richt toont プレビュー.
Drie limieten:
- Hoeveel concepten je tegelijk mag hebben — twee keer je betaalde capaciteit (bij 2 projecten dus 4). Bij de limiet:
Conceptlimiet bereikt — activeer of verwijder een concept voordat je er een toevoegt.
- Wat de strategie van een concept kost — twee tarieven. De planprijs is gesubsidieerd en verbruikt minder Q-Credits per gegenereerde strategie. Het standaardtarief is de volle prijs. Elk Bureau krijgt per maand twee keer zijn betaalde capaciteit aan aanmaken tegen planprijs, in Beheer zichtbaar als Aanmaak tegen planprijs. Daarboven geldt het standaardtarief.
- Hoeveel extra posts je kunt genereren — 15 per concept, na de eerste strategie. De eerste keer dat je Berichten toevoegen gebruikt, zie je:
Postlimiet voor Agency-concept
Dit Agency-concept staat maximaal 15 extra posts toe na de eerste strategie. Er resteren 15 van 15.
☐ Niet meer tonen — [Annuleren] [Doorgaan]
Het tabblad Projecten in Beheer houdt dit bij in de kolom Extra posts, bijvoorbeeld
11 / 15. Op nul verschijnt Postlimiet bereikt, en die melding kun je niet permanent uitzetten.
Actieve projecten kennen geen postlimiet.
Een project Actief maken
Tandwielpictogram → Project activeren.
Dit project live zetten?
Live gaan gebruikt één projectplek van je Agency-abonnement. Zijn alle plekken bezet, dan komt er een extra plek bij die elke maand wordt gefactureerd tot je het project offline haalt.
Na live gaan moet je een minimale periode wachten voordat je het weer offline kunt halen. Daarna blijft het live — en gefactureerd — tot het begin van je volgende factureringsmaand.
Dit venster gebruikt het oudere woordgebruik van de app. Live is wat deze gids Actief noemt, en offline is Concept. Vertaald naar de taal van het abonnement: activeren neemt één projectplek in; zijn alle plekken bezet, dan koopt het er een bij die maandelijks wordt gefactureerd tot je deactiveert; en als het eenmaal Actief is, moet er een minimale periode voorbij zijn voordat je deactivering kunt aanvragen.
Er zijn twee mogelijke uitkomsten.
- Er is een plek vrij → één klik, meteen, geen kosten.
- De plekken zijn vol → een tweede venster noemt het exacte bedrag.
Voor het activeren van dit project is 1 extra maandelijkse capaciteit nodig. Geschatte onmiddellijke afschrijving: $74. Je opgeslagen kaart wordt nu belast en het project wordt pas na betalingsbevestiging geactiveerd.
Om te activeren moet het project een afgeronde strategie hebben. Zo niet, dan meldt Beheer dat met Strategie onvolledig in de kolom Aandacht.
Wie een project activeert, wordt de fiatteur van dat project.
Een project deactiveren
Tandwielpictogram → Project deactiveren.
Dit project offline halen?
Het project blijft live tot het begin van je volgende factureringsmaand en wordt daarna weer een concept.
Dan stopt het met posten naar de gekoppelde social accounts, geplande posts gaan niet uit, en de plek in je abonnement komt vrij. Je content, media en instellingen blijven allemaal bewaard.
Je kunt dit op elk moment ongedaan maken voordat het ingaat.
De wachttijd is echt. Te vroeg, en je krijgt:
Dit project moet een minimale periode actief zijn voordat deactivering kan worden aangevraagd.
Die minimale periode is zeven volle dagen Actief.
Wordt de aanvraag geaccepteerd, dan zie je het exacte moment:
Dit project wordt op 08-09-2026 10:06:13 een concept.
Die tijd staat in de tijdzone van je eigen apparaat — niet UTC, en niet de tijdzone van het publiek van het project. Twee mensen in twee landen zien dus hetzelfde moment anders opgeschreven.
De badge op de kaart wordt Deactivering in behandeling en de optie in het tandwielmenu wordt Deactivering annuleren. In Beheer staat het project nog steeds als Actief, met Deactivering gepland in de kolom Aandacht — tot de grens is het namelijk echt Actief en blijf je het gewoon gebruiken.
Wat er met de facturering gebeurt
Op het moment dat je deactivering aanvraagt, gaat het verlengingsdoel omlaag en wordt de flexibele plek die dat project innam niet verlengd. Er is echter geen restitutie en niets gaat eerder uit: je hebt deze maand betaald, dus gebruik hem.
Annuleer je vóór de grens, dan draait alles terug zonder kosten.
Een project verwijderen
Alleen concepten kun je verwijderen (tandwiel → Project verwijderen). Bij een Actief project ontbreekt die optie. Deactiveer het, wacht de grens af en verwijder daarna het concept.
Snel naslaan
| Actie | Concept | Actief |
|---|---|---|
| Content, media en strategie bewerken | ✅ | ✅ |
| Posts toevoegen | ✅ (max. 15) | ✅ (onbeperkt) |
| Platformen koppelen | ❌ | ✅ |
| Klantlink versturen | ❌ | ✅ |
| Publiceren en inplannen | ❌ | ✅ |
| Watermerk op postafbeeldingen | PREVIEW (behalve die van de eerste strategie) | ❌ schoon |
| Met anderen delen | ✅ (3 personen inclusief jezelf) | ✅ (tot de gebruikerslimiet van je abonnement) |
| Verwijderen | ✅ | ❌ |
| Neemt een plek in het abonnement in | ❌ | ✅ |
Veelgestelde vragen
Gaat mijn werk verloren als ik deactiveer? Nee. Het project wordt weer een concept. Content, media, strategie en instellingen blijven staan. Activeer je het opnieuw, dan hoef je alleen de social accounts weer te koppelen.
Waarom kan ik niet meteen deactiveren? Activeren betekent een maand capaciteit kopen. De wachttijd van zeven dagen voorkomt dat je een plek koopt en dezelfde dag weer laat vallen.
Kan ik een project van het Bureau terugzetten naar Persoonlijk? Nee. Een project verlaat een Bureau nooit.