La fenêtre de Gestion, onglet par onglet
Gestion est la salle de contrôle d'un espace de travail Agence. Vous l'ouvrez depuis la barre de gestion Agence au-dessus de vos projets. Ce que vous pouvez y faire suit vos droits d'administration — le sous-titre le dit :
Vue opérationnelle de cette Agency. Les actions suivent vos droits d’administration.
Le crayon à côté du nom renomme l'Agence.
Qui voit tout ça
La barre de gestion Agence n'apparaît que pour le propriétaire de l'Agence et pour les administrateurs détenant au moins un droit d'espace de travail — Créer des projets, Supprimer des projets, Activer des projets, Désactiver des projets, Acheter des Q-Credits ou Recharge automatique.
Elle n'apparaît pas pour quelqu'un à qui on a simplement partagé un projet. Collaborateur de projet et administrateur d'Agence sont deux choses distinctes, et détenir l'un n'implique pas l'autre — voir Administrateurs, collaborateurs et qui peut faire quoi.
Dans la fenêtre, les onglets que vous obtenez dépendent aussi de vos droits. Le propriétaire voit les cinq.
| Onglet | Qui le voit |
|---|---|
| Importer | Le propriétaire seul, et uniquement dans la fenêtre de sept jours |
| Projets | Le propriétaire, ou tout détenteur d'un droit d'espace de travail (les six ci-dessus). Délibérément pas Lier des plateformes ni Partager des projets — ceux-là s'exercent sur un projet depuis sa propre carte et ne donnent aucun titre à lire la liste entière |
| Administrateurs | Le propriétaire seul |
| Recharger les Q-Credits | Le propriétaire, ou Acheter des Q-Credits, ou Recharge automatique. Dans l'onglet, acheter exige le premier et le panneau de recharge automatique exige le second |
| Gérer l’abonnement | Le propriétaire seul |
Dans un espace de travail résilié, il ne reste que Projets et Administrateurs, et un administrateur suspendu conserve un accès en lecture aux Projets.
Les huit tuiles du haut
Survolez n'importe quelle tuile pour l'explication. En clair :
| Tuile | Ce que ça veut dire |
|---|---|
| Actifs / capacité de base | Combien de projets sont Actifs, face au nombre que votre offre de base paie. Au-delà, de la capacité flexible s'ajoute, facturée mensuellement. |
| Projets actifs en capacité flexible | Projets Actifs au-delà de votre offre de base. Chacun est facturé mensuellement en plus de l'offre jusqu'à ce que vous le désactiviez — et la capacité flexible cesse de se renouveler d'elle-même à la limite mensuelle dès que votre offre de base couvre tout ce qui est Actif, si bien que vous ne payez jamais une place flexible dont vous n'avez plus besoin. |
| Brouillons | Projets pas encore activés. Aucune place payante utilisée — mais plafonnés au double de votre capacité payée, et générer la stratégie d'un brouillon consomme toujours des Q-Credits. |
| Créations au tarif du plan | Brouillons créés ce mois-ci au tarif subventionné de votre offre, qui consomme moins de Q-Credits par génération de stratégie. Vous en avez le double de votre capacité payée par mois ; ensuite, les brouillons sont créés au tarif standard. |
| Stockage utilisé | Médias sur l'ensemble des projets de l'espace de travail, face au total inclus dans votre offre. |
| Solde de Q-Credits | Votre pool mensuel. Chaque projet y puise en premier ; il se recharge au début de chaque mois de facturation. |
| Solde du portefeuille | Crédits achetés en plus de l'offre. Utilisés une fois le pool mensuel épuisé. |
| Prochain tarif flexible | Ce que coûterait par mois un projet Actif flexible de plus une fois toutes les places de base prises — pas le prix d'un prochain projet quelconque. Le premier mois peut être au prorata. Le tarif baisse à mesure que vous gérez plus de projets. |
Importer
Jusqu’au 17/08/2026, vous pouvez déplacer définitivement un projet Personnel gratuit éligible vers cette Agency. Les imports sont irréversibles.
Une fenêtre de sept jours à partir de votre premier paiement, réservée au propriétaire. Les projets Personnels éligibles apparaissent avec un bouton Importer.
Un projet est éligible si : vous en êtes propriétaire · sa stratégie est complète · il n'a jamais été dans une Agence · il est en offre gratuite (aucun abonnement ni fonctionnalité payante) · il n'est pas supprimé · il est partagé avec 3 personnes au maximum · rien d'autre n'y tourne à cet instant.
Les projets importés arrivent en brouillons. Un projet ne quitte jamais une Agence.
Après le 7e jour, l'onglet disparaît.
Projets
La liste opérationnelle : Projet · État · Publications suppl. · Utilisation · Stockage · Attention.
- État — Actif ou Brouillon.
- Publications suppl. — pour les brouillons seulement, par exemple
11 / 15. - Utilisation — Voir l'utilisation ouvre l'activité récente prise en charge par l'Agence sur ce projet :
Date Activité Crédits 14 août 2026, 10:44 Ajouter des publications — john@email.com 39 État vide :
Aucune activité financée par l'Agence dans cette fenêtre récente.
C'est de l'activité récente, pas une archive comptable — elle montre les enregistrements les plus récents et s'arrête à 1 000. Le chiffre qui fait foi, c'est votre solde de Q-Credits.
- Attention — les signalements qui méritent une action : - Aucune plateforme connectée — Actif mais sans destination de publication - Stratégie incomplète — pas encore activable - Désactivation programmée — repasse en brouillon à la prochaine limite
Administrateurs
Accordez des droits d’administration par e-mail. Les rôles de projet et l’accès au contenu sont gérés séparément.
Voir Administrateurs et qui peut faire quoi.
Recharger les Q-Credits
Utilisez le moyen de paiement du propriétaire et ajoutez les crédits au portefeuille de l’agence.
Montants prédéfinis : 5 / 10 / 25 / 50 / 100 (+10 %) / 200 (+25 %) US$, ou saisissez le vôtre. Le panneau montre exactement ce que vous obtenez — Vous recevez 1 250 Q-Credits.
Recharge automatique, en dessous, achète des crédits automatiquement quand le solde descend :
- Lorsque inférieur à (Q-Credits) — le seuil de déclenchement
- Recharger (US$) — combien acheter à chaque fois
- Plafond mensuel (US$) — un plafond ferme, affiché comme US$20 sur US$100 ce mois-ci
Cela débite la carte enregistrée du propriétaire, et ne prend effet que s'il y a une carte au dossier.
Gérer l’abonnement
La formule se renouvelle le 12 sept. 2026. Les augmentations sont facturées immédiatement. Les diminutions et la résiliation prennent effet à la date de renouvellement.
Affiche votre offre actuelle, le total et le prix par projet, ainsi que :
- Le sélecteur Projets de base
- Période de facturation — mensuelle ou annuelle
- Vérifier le changement → un aperçu que vous devez confirmer
- Annuler l’abonnement Agency
Voir Modifier, résilier et réactiver.
Ce qui change quand l'abonnement prend fin
La Gestion se réduit à Projets et Administrateurs, toutes les tuiles affichent zéro, et les actions de clôture apparaissent en bas : Retirer tout le monde, Transférer les crédits sur mon compte, Supprimer l'espace de travail. Voir cet article.
Sur téléphone
La barre se replie dans la navigation du bas : le sélecteur d'espace de travail, Gérer et Recharge. Tout ce qui précède y est aussi disponible.